керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Перевод работника на другую должность, в частности, оформляется путем издания приказа о переводе работника. В настоящее время нет типовой формы такого приказа, поэтому стоит готовить приказ о переводе по общим правилам делопроизводства.
Чтобы перевести работника на другую постоянную работу по инициативе работодателя, сделайте четыре шага:
Предложите перевод, информируйте об условиях труда по новой должности.
Получите от работника согласие на перевод.
Подготовьте приказ о переводе, зарегистрируйте его, познакомьте с приказом работника.
Внесите запись о переводе в трудовую книжку по желанию работника и учетных форм.
Работодатель может сделать работнику предложение о переводе на другую постоянную работу устно или письменно.
Если инициатор перевода работник, он пишет работодателю заявление с просьбой о переводе. Работодатель издает приказ, регистрирует его и знакомит с приказом работника.
Приказ — основание, чтобы внести запись о переводе в трудовую книжку по желанию работника и учетных форм.
В какой срок выдавать приказ о переводе
КЗоТ не устанавливает срок издания приказа о переводе. Такой приказ следует издать не позднее, чем в преддверии даты перевода на другую должность. Впрочем, не будет нарушением, если вы дадите такой утром в день перевода на другую должность.
Учтите, что работодатель не вправе требовать от работника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 31 КЗоТ). Перевести на другую работу сотрудника с его согласия (ч. 1 ст. 32 КЗоТ). Принудительная работа запрещена (ч. 3 ст. 43 Конституции Украины).
До того, как работник приступит к новым обязанностям, он под подпись ознакомиться с должностной (рабочей) инструкции, возможно, пройти медосмотр и инструктаж по охране труда.
