Служебная командировка работника требует надлежащего документального оформления. Основным документом, подтверждающим решение работодателя направить работника для выполнения служебного задания вне места постоянной работы, является командировочный приказ. В этой статье вы найдете всю информацию о том, что должно содержать командировочный приказ (образец) и непосредственно сам пример командировочного приказа
Оформляйте командировку работника приказом (распоряжением). Напомним, что направляет в командировку руководитель предприятия. Основанием для приказа может служить докладная записка должностного лица компании.
пункт назначения (город или города назначения, другие населенные пункты, наименование предприятия, учреждения или организации, куда отправляете работника);
срок (дата выезда в командировку и дата прибытия из командировки);
источник финансирования командировочных расходов;
при необходимости другие ключевые моменты (вид транспорта, информация о дополнительных ограничениях относительно сумм и целей использования командировочных средств, в случае их установления руководителем).
Также в приказе укажите документ-основание, подтверждающий связь командировки с основной деятельностью предприятия. Это может быть:
приглашение принимающей стороны и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку;
заключенный договор или контракт;
другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения;
документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью работодателя/командующей стороны.
Если направляете в командировку по приглашению, добавьте ее копию и при наличии программу мероприятий.
Несмотря на отсутствие утвержденной типовой формы, командировочный приказ остается обязательным документом, подтверждающим направление работника в служебную поездку. Документ должен содержать все необходимые реквизиты, четко определять сроки и цели командировки и должным образом оформленным. Используя приведенный образец командировочного приказа, вы сможете быстро подготовить собственный документ в соответствии с требованиями законодательства.
Чаще всего работодатели допускают следующие ошибки:
• не указывают цель командировки;
• не определяют точные даты командировки;
• направляют работника без издания приказа;
• не знакомят работника с приказом;
• используются устаревшие шаблоны без необходимых реквизитов.
Избежание ошибок поможет правильно оформить документы и подтвердить правомерность возмещения расходов.
Несмотря на отсутствие утвержденной типовой формы, командировочный приказ остается обязательным документом, подтверждающим направление работника в служебную поездку. Документ должен содержать все необходимые реквизиты, четко определять сроки и цели командировки и должным образом оформленным. Используя приведенный образец командировочного приказа, Вы сможете быстро подготовить собственный документ в соответствии с требованиями законодательства.
