1 апреля 2023 года в Налоговом кодексе появились изменения, касающиеся направления в командировку. Узнать повлияли ли они на работу кадровика и скачать актуальный образец командировочного приказа вы сможете в материале.
Оформляйте командировку работника приказом (распоряжением). Напомним, что направляет в командировку руководитель предприятия (заместитель, если руководитель делегировал ему такое право). Основанием для приказа может служить докладная записка должностного лица компании.
Усього наразі існує понад 30 видів неоплачуваних відпусток. Було б зручно, якби всю інформацію можна було знайти у Законі України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР. Насправді ж норми про деякі види відпусток «розкидані» по багатьох законах. Але я зібрала їх для вас в одній таблиці.
пункт назначения (город или города назначения, другие населенные пункты, наименование предприятия, учреждения или организации, куда отправляете работника);
срок (дата выезда в командировку и дата прибытия из командировки);
источник финансирования командировочных расходов;
при необходимости другие ключевые моменты (вид транспорта, информация о дополнительных ограничениях относительно сумм и целей использования командировочных средств, в случае их установления руководителем).
Также в приказе укажите документ-основание, подтверждающий связь командировки с основной деятельностью предприятия. Это может быть:
приглашение принимающей стороны и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку;
другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения;
документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью работодателя/командующей стороны.
Сейчас также указывайте в основаниях такой документ, например докладную записку.
Если направляете в командировку по приглашению, добавьте ее копию и при наличии программу мероприятий.
Следовательно, содержание приказа о командировке работника не изменилось. Когда знакомите работника с приказом, сообщите о необходимости подать бухгалтеру документ, подтверждающий факт нахождения в командировке.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
