Минулого року Податковий кодекс зазнав змін, які стосуються направлення у відрядження. Дізнатися чи вплинули вони на роботу кадровика та скачати актуальний зразок наказу про відрядження ви зможете у матеріалі.
Оформлюйте відрядження працівника наказом (розпорядженням). Нагадаємо, що направляє у відрядження керівник підприємства (заступник, якщо керівник делегував йому таке право). Підставою для наказу може бути доповідна записка посадової особи підприємства.
Усього наразі існує понад 30 видів неоплачуваних відпусток. Було б зручно, якби всю інформацію можна було знайти у Законі України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР. Насправді ж норми про деякі види відпусток «розкидані» по багатьох законах. Але я зібрала їх для вас в одній таблиці.
пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджаєте працівника);
строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
джерело фінансування витрат на відрядження;
за потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником).
Також у наказі зазначте документ-підставу, що підтверджує зв’язок відрядження з основною діяльністю підприємства. Це може бути:
запрошення сторони, що приймає, і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;
інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Зараз також вказуйте у підставах такий документ, наприклад, доповідну записку.
Якщо направляєте у відрядження за запрошенням, додайте його копію та за наявності — програму заходів.
Отже, зміст наказу про відрядження працівника не змінився. Коли ознайомлюєте працівника з наказом, повідомте про необхідність подати бухгалтеру документ, що підтвердить факт перебування у відрядженні.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
