Наказ на відрядження

Оформлюйте відрядження працівника наказом (розпорядженням). Нагадаємо, що направляє у відрядження керівник підприємства (заступник, якщо керівник делегував йому таке право). Підставою для наказу може бути доповідна записка посадової особи підприємства.

СКАЧАТИ ШПАРГАЛКУ

Оформлення наказу і зразок

У наказі про відрядження 2024 зазначте:

• мету;
• завдання (за потреби);
• пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджаєте працівника);
• строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
• джерело фінансування витрат на відрядження;
• за потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником).

Також у наказі зазначте документ-підставу, що підтверджує зв’язок відрядження з основною діяльністю підприємства. Це може бути:

• запрошення сторони, що приймає, і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;
• укладений договір чи контракт;
• інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
• документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Якщо направляєте у відрядження за запрошенням, додайте його копію та за наявності — програму заходів.

Зразок наказу про відрядження

СКАЧАТИ