Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2025 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Затвердження штатного розпису є обов’язковим етапом в управлінні кадровими ресурсами. Як правило, цей процес відбувається на початку кожного нового року, навіть у випадку, якщо в штатний розпис не вносили змін порівняно з попереднім роком. Це дозволяє упорядкувати організаційну структуру, розподіл функцій і відповідальностей серед працівників, а також визначити фінансові витрати на оплату праці.
Етапи введення в дію штатного розпису на наступний рік
ЕТАП | ЩО НЕОБХІДНО ЗРОБИТИ |
Перегляд існуючого штатного розпису | Перед затвердженням нової редакції штатного розпису необхідно провести аналіз: чи потребує змін структура підприємства, чи залишаються актуальними раніше заплановані посади та функції. Якщо змін не передбачено, достатньо лише переглянути й оновити документи згідно з актуальними нормативами. |
Погодження із відповідальними підрозділами | Затвердження штатного розпису зазвичай відбувається через погодження з фінансовим відділом, відділом кадрів, а також іншими структурними підрозділами, що можуть бути зацікавлені в змінах або уточненнях щодо чисельності працівників, посад або рівня зарплат. |
Прийняття наказу про затвердження штатного розпису | Після узгодження та затвердження документу керівник підприємства підписує наказ, який вводить штатний розпис у дію. У наказі чітко вказується, що з початку нового року штатний розпис набирає чинності, та визначаються конкретні відповідальні особи за його реалізацію. |
Оформлення необхідних змін в кадрових документах | Після затвердження наказу відділ кадрів має оновити особові справи працівників, трудові договори, при потребі провести консультації з персоналом щодо змін у їхніх посадових обов’язках або умовах праці. |
Внесення коригувань в бюджет | З огляду на затверджений штатний розпис, фінансовий відділ коригує бюджет підприємства, враховуючи витрати на заробітну плату та інші виплати, які були передбачені штатним розписом. |
Інформування працівників
| Останнім етапом є інформування працівників підприємства про затверджений штатний розпис, особливо якщо він передбачає зміни в організаційній структурі чи функціях працівників. Це дозволить забезпечити прозорість і уникнути можливих непорозумінь. |
Вісім запитань про оклади та ставки в штатному розписі
Чому важливо затверджувати штатний розпис на кожен рік?
Штатний розпис є не тільки внутрішнім документом підприємства, але й важливою складовою для виконання вимог трудового законодавства. Він дозволяє:
- Регламентувати організаційну структуру підприємства та чисельність працівників.
- Визначити конкретні посадові обов’язки та рівень заробітної плати для кожної категорії персоналу.
- Запобігти перевищенню штатної чисельності або порушенням умов оплати праці.
- Скласти основу для планування кадрових потреб та фінансування витрат на оплату праці.
Таким чином, навіть у разі відсутності змін у штатному розписі, він має бути офіційно затверджений на кожен рік для дотримання вимог законодавства та забезпечення належної організації роботи на підприємстві.
Наказ про затвердження штатного розпису 2025
СКАЧАТИ
