Заздалегідь визначена черговість надання щорічних відпусток працівникам – запорука безперебійної роботи підприємства. Саме час розпочати роботу з планування відпусток на наступний рік і скласти графік відпусток 2027 року. Законодавство не встановлює типової форми такого документа, однак вимагає визначати черговість відпусток за графіком, затвердженим роботодавцем. У статті розповідаємо, як скласти графік відпусток 2027, кого включити до нього, які дані зазначити та що врахувати під час його затвердження
Графік відпусток 2027
Графік відпусток — це документ, за допомогою якого роботодавець визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам протягом року. Його необхідно скласти до 15 грудня 2026 року. Черговість надання щорічних відпусток затверджує роботодавець за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації або профспілковим представником. Затверджений графік доводять до відома всіх працівників.
Під час його складання необхідно враховувати як інтереси виробництва, так і особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку. Такі вимоги передбачені статтею 79 КЗпП України та статтею 10 Закону України «Про відпустки».
При цьому законодавство не встановлює конкретного строку, до якого роботодавець повинен затвердити графік відпусток на наступний календарний рік. На практиці його доцільно підготувати та затвердити до початку 2027 року, щоб працівники заздалегідь знали заплановані періоди відпочинку.
Як скласти графік відпусток на 2027 рік
Щоб правильно скласти графік відпусток 2027, роботодавцю варто діяти послідовно.
Крок 1. Визначте працівників, яких необхідно включити до графіка
До графіка включають працівників, які мають право на щорічні відпустки. Насамперед це стосується щорічної основної відпустки, а за наявності відповідних підстав — і щорічних додаткових відпусток.
Під час підготовки документа перевірте:
- тривалість щорічної основної відпустки кожного працівника;
- право на щорічні додаткові відпустки;
- наявність працівників, які мають право на відпустку у зручний для них час;
- залишки невикористаних днів відпусток;
- особливості роботи окремих працівників та підрозділів.
Загальна тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки не може бути меншою за 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік.
Графік відпусток ФОП
Крок 2. Зберіть побажання працівників
Закон вимагає враховувати особисті інтереси працівників. Тому перед складанням графіка роботодавець може запропонувати працівникам повідомити бажані періоди відпусток. Це можна зробити у довільній формі: шляхом подання заяв, заповнення опитувальника, електронного повідомлення тощо. Водночас побажання працівника не означають, що роботодавець зобов'язаний автоматично встановити саме запропоновану дату. Під час формування графіка потрібно забезпечити баланс між інтересами працівників та виробничими потребами.
Крок 3. Врахуйте працівників, які мають право на відпустку у зручний час
Окрему увагу слід приділити працівникам, для яких законодавство встановлює переважне або гарантоване право на отримання щорічної відпустки у зручний для них час. Тому перед остаточним розподілом відпусток кадровику варто перевірити наявність відповідних пільгових категорій та врахувати їхні побажання.
Крок 4. Розподілити відпустки протягом року
Після збору інформації роботодавець визначає орієнтовні періоди відпусток. При цьому варто уникати ситуації, коли одночасно у відпустці перебуває значна частина працівників одного підрозділу, якщо це може негативно вплинути на роботу підприємства. Графік має бути реальним для виконання, але водночас не може використовуватися для необґрунтованого обмеження права працівника на відпочинок.
Оскільки законодавством не затверджено типової форми графіка, роботодавець самостійно визначає його структуру.
Який строк зберігання графіка відпусток
Доцільно передбачити такі графи:
№ | Працівник | Посада | Вид відпустки | Кількість календарних днів | Запланований період | Фактична дата |
1 | ПІБ працівника | посада | щорічна основна | 24 | червень 2027 | — |
2 | ПІБ працівника | посада | щорічна основна | 24 | серпень 2027 | — |
За потреби можна додати графи для структурного підрозділу, приміток, дати ознайомлення працівника та іншої інформації.
Зразок графіка відпусток 2027
СКАЧАТИ
Графік відпусток має бути доведений до відома працівників. Спосіб ознайомлення законодавство прямо не визначає. Тому залежно від організації кадрового діловодства це може бути:
- підпис працівника безпосередньо у графіку;
- окремий лист ознайомлення;
- електронне ознайомлення;
- інший спосіб, передбачений правилами документообігу роботодавця.
Важливо мати можливість підтвердити, що працівник був поінформований про запланований період відпустки.
Отже, графік відпусток 2027 складається у довільній формі, враховуючи інтереси працівників, виробничі потреби та передбачені законодавством гарантії. Графік затверджує роботодавець за погодженням із профспілкою або відповідним представницьким органом, а працівників необхідно з ним ознайомити. Окрему увагу у 2027 році слід приділити правилам надання відпусток у період воєнного стану та можливим законодавчим змінам, оскільки порядок їх надання може відрізнятися від загальних правил КЗпП.
