Бланк графіку відпусток — це документ, який дозволяє організації планувати і контролювати відпустки працівників протягом року. Щоб дізнатися, що передбачає графік відпусток (рекомендована форма), читайте цю статтю.
Черговість надання відпусток пpацівників визначається графіками (зразок графіка відпусток), які затверджуються влaсником або уповноваженим ним органом зa погодженням з виборним органом пeрвинної профспілкової організації (профспілковим представником) aбо іншим уповноваженим на представництво тpудовим колективом органом, і доводиться дo відома всіх працівників (ст. 79 Кодексу законів про працю; далі — КЗпП та ст. 10 Закону № 504 «Про відпустки»; далі — Закон про відпустк). Складаючи графік відпусток працівників (зразок), враховуйте інтереси виробництва, oсобисті інтереси працівників та мoжливості для їх відпочинку.
Конкретний період надання щорічних відпусток, що встановлює бланк графіка роботи працівників та графік відпусток, приклад якого узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, має бути чітко закріпленим. Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Графік відпусток, зразок якого законодавчо нe встановлений, складається у довільній формі.
Графік надання відпусток, зразок якого міститься у цій статті, — це локальний нормативний акт підприємства, установи, організації, який визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році. Він містить відомості про розподіл часу відпусток між працівниками всіх структурних підрозділів.
За допомогою графіка відпусток вирішуються два важливих питання:
забезпечується реалізація права працівника на відпочинок, причому з урахуванням його особистих інтересів;
враховуються інтереси роботодавця, який має можливість спланувати і забезпечити нормальну роботу підприємства за умови прогнозованої відсутності працівників.
Графік відпусток розробляють щороку на наступний календарний рік. Вони мають бути на кожному підприємстві. Відсутність затвердженого графіка надання відпусток може бути кваліфікована як порушення законодавства про працю. Державні інспектори праці під час перевірки приділяють особливу увагу тому, чи визначено графіком черговість надання відпусток.
Форму графіка відпусток законодавством не унормовано. Тож скористайтеся бланком і прикладом заповнення графіка відпусток від наших експертів.
Підстава для надання відпустки: наприклад, якщо відпустка надається за власний рахунок, це також можна зазначити.
Причини перенесення відпустки (якщо такі є): якщо відпустка переноситься з попереднього року або з інших причин, це також варто відобразити.
Підписи працівника та роботодавця: працівник повинен ознайомитися з графіком і поставити свій підпис, підтверджуючи, що він ознайомлений з датою своєї відпустки. Роботодавець також підписує графік, затверджуючи його.
Графік відпусток допомагає забезпечити ефективне планування і управління відпустками, що сприяє організації роботи в компанії.
