Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Штатний розпис 2027
Для більшості роботодавців наявність штатного розпису є необхідною для належного оформлення кадрової та організаційної роботи. Зокрема, він використовується під час прийняття працівників на роботу, встановлення посадових окладів та проведення кадрових змін.
Питання обов'язковості штатного розпису потребує окремої уваги. Раніше в кадровій практиці його обов'язковість для підприємств пов'язували, зокрема, із частиною третьою статті 64 Господарського кодексу України. Однак Господарський кодекс втратив чинність. Тому у 2027 році вже некоректно посилатися на статтю 64 ГКУ як на чинну законодавчу підставу для обов'язкового ведення штатного розпису.
Водночас після скасування Господарського кодексу питання не стало однозначним. Мінекономіки у листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 звернуло увагу на наявність підзаконних нормативно-правових актів, які передбачають наявність штатного розпису. Саме тому роботодавцям доцільно й надалі мати затверджений штатний розпис, особливо з огляду на його практичне значення для кадрової роботи, оплати праці та визначення структури підприємства. Для окремих категорій роботодавців обов'язок мати штатний розпис може прямо випливати зі спеціальних нормативних актів.
Як скласти і затвердити штатний розпис
Законодавство не встановлює єдиного універсального строку, до якого всі роботодавці повинні затвердити штатний розпис саме на 2027 рік. На практиці його затверджують до початку нового року, якщо з 1 січня змінюється структура підприємства, кількість працівників або розміри посадових окладів. А ось для бюджетних установ строк затвердження штатного розпису встановлений п. 45 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений постановою КМУ від 28.02.2002 №228. Штатні розписи бюджетних установ затверджуються в установленому порядку у місячний строк з початку бюджетного періоду.
Законодавство установлює форму штатного розпису для бюджетних установ. Вона затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» (далі — Наказ № 57). Для інших підприємств законодавчо затвердженої форми штатного розпису немає. Тому такі роботодавці можуть самостійно визначити структуру та форму документа, включивши до нього інформацію, необхідну для відображення штатної структури та умов оплати праці. Водночас можна взяти за основу форму штатного розпису, передбачену Наказом № 57 для бюджетних установ, та адаптувати її відповідно до особливостей своєї діяльності. Така можливість свого часу була підтверджена роз'ясненнями Мінсоцполітики, зокрема у листі від 25.04.2013 № 336/13/155-13.
Форма штатного розпису на 2027 рік зазвичай містить такі реквізити:
- найменування підприємства;
- назву документа;
- дату та номер документа;
- період, на який затверджується штатний розпис;
- структурні підрозділи;
- найменування посад;
- кількість штатних одиниць;
- посадові оклади;
- надбавки та доплати — за потреби;
- місячний фонд заробітної плати;
- загальний фонд оплати праці.
Штатний розпис 2027 (скачати)
СКАЧАТИ
Готуйте цей документ завчасно, перевіривши структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та умови оплати праці. Водночас форма штатного розпису на 2027 рік для небюджетного роботодавця може бути розроблена самостійно, якщо інше не встановлено спеціальними нормативними вимогами. Для бюджетних установ необхідно використовувати форму та дотримуватися порядку, встановлених відповідними нормативними актами.
