Що робити, якщо трудова книжка залишилася на ТОТ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Підтверджувати стаж після 2004 року не потрібно

Підтверджувати стаж після 2004 року не потрібно

Державна служба України з питань праці надала рекомендації громадянам щодо підтвердження стажу роботи на тимчасово окупованих територій, якщо трудову книжку було втрачено (або ж там наявні помилки чи неточності).

Що робити, якщо трудову книжку загубили на підприємстві

Насамперед зауважимо, що тим, хто розпочав свою трудову діяльність після 2004 року, можна не перейматися, адже ці періоди роботи вже внесені до системи персоніфікованого обліку Пенсійного фонду.

Отже, звертатися у такій ситуації потрібно до Пенсійного фонду. Зробити це можна незалежно від території обслуговування. 

Так, за відсутності трудової книжки для підтвердження стажу можна надати трудові договори і угоди або ж інші документи, що містять відомості про періоди роботи. Це можна зробити як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Наприклад, вам можуть знадобитися:

  • довідки з підприємства (від правонаступника) чи архівних установ — з обов'язковим посиланням на первинні документи;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
  • дані з реєстру застрахованих осіб.

Якщо ж особа не має жодних документів, вона може підтвердити свій стаж роботи за допомогою свідчень не менш ніж двох осіб. Важливо, щоб ці люди відповідали таким критеріям:

  • знали заявника за спільною роботою на одному підприємстві;
  • мали документи про власну роботу за період, щодо якого надають свідчення.

Якщо ж Пенсійний фонд відмовить у зарахуванні стажу, можна звернутися до суду.

За інформацією Схiдного міжрегiонального управлiння Державної служби з питань праці

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30130

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24254

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192474

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80243

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді