Реєстрація наказів з особового складу

Група наказів з особового складу нині не застосовується. На заміну їй із 01.01.2013 накази розподіляють залежно від строків зберігання.

До 1 січня 2013 року накази розподіляли на 6 основних груп залежно від строку зберігання:

  • з основної діяльності;
  • з адміністративно-господарських питань;
  • з особового складу (про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу);
  • про надання відпусток;
  • про стягнення;
  • відрядження працівників.

Такий перелік було затверджено наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.1998 № 41 (далі — Перелік № 41), що втратив чинність 01.01.2013.

За Переліком № 41 накази мали такі строки зберігання:

Вид наказу

Строк зберігання

з основної діяльності

постійно — в організаціях, в діяльності яких утворюються документи НАФ;

до ліквідації організації — в організаціях, в діяльності яких не утворюються документи НАФ

з адміністративно-господарських питань

3 р.

з особового складу (про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу)

75 р.

про надання відпусток

5 р.

про стягнення

3 р.

відрядження працівників

3 р.

(стосовно участі в ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС — постійно)

Із 01.01.2013 діє новий Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).

Переліком № 578/5 не передбачено групи наказів з особового складу.

Цим переліком встановлено такі групи наказів:

  • тривалого (75 років) строку зберігання;
  • тимчасового (5 років) строку зберігання.

Тобто група наказів з особового складу, за якою формували накази до 01.01.2013, нині є групою наказів з кадрових питань.

Реєстрація наказів з особового складу Читайте також: Робота з наказами після 01.01.2013

Реєстрація наказів з особового складу (кадрових питань)

Залежно від того, до якої групи (підгрупи) належить наказ, він має реєструватися в своїй реєстраційній формі.

Для цього, зокрема, передбачено:


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді