Перехід на електронні трудові книжки: перевірте свого роботодавця

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Працівники можуть проконтролювати достовірність даних в електронному кабінеті

Перехід на електронні трудові книжки: перевірте свого роботодавця

У Пенсійному фонді надали поради працівникам, які хочуть пересвідчитися, чи вже оцифрували їхні трудові книжки.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Так, після передачі інформації до ПФУ відомості про трудову діяльність працівника відображаються в особистому кабінеті на вебпорталі відомства, куди можна увійти за допомогою кваліфікованого електронного підпису, через BankID або ж через «Дія.Підпис». Побачити інформацію про трудову діяльність можна у розділі «Електронна трудова книжка» (панель зліва ні головній сторінці).

Обравши вкладку «Дані ЕТК» можна знайти такі закладки:

  • «Записи трудової книжки (За СПОВ)» — інформація, сформована автоматично за звітами роботодавців (починаючи з 1998-го року).
  • «Відцифрована ЕТК» — інформація за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини (сканкопії трудової книжки).

Самі копії відображаються у закладці «Скан-копії» трудової книжки.

Якщо під час опрацювання ПФУ виявив невідповідності, то у це буде відображено у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення».

Зверніть увагу: передати сканкопію трудової книжки для оцифрування може не лише роботодавець, а й сам працівник.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
21946

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
67991

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
84834

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
153498

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102922

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді