Перехід на електронні трудові книжки: перевірте свого роботодавця

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Працівники можуть проконтролювати достовірність даних в електронному кабінеті

Перехід на електронні трудові книжки: перевірте свого роботодавця

У Пенсійному фонді надали поради працівникам, які хочуть пересвідчитися, чи вже оцифрували їхні трудові книжки.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Так, після передачі інформації до ПФУ відомості про трудову діяльність працівника відображаються в особистому кабінеті на вебпорталі відомства, куди можна увійти за допомогою кваліфікованого електронного підпису, через BankID або ж через «Дія.Підпис». Побачити інформацію про трудову діяльність можна у розділі «Електронна трудова книжка» (панель зліва ні головній сторінці).

Обравши вкладку «Дані ЕТК» можна знайти такі закладки:

  • «Записи трудової книжки (За СПОВ)» — інформація, сформована автоматично за звітами роботодавців (починаючи з 1998-го року).
  • «Відцифрована ЕТК» — інформація за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини (сканкопії трудової книжки).

Самі копії відображаються у закладці «Скан-копії» трудової книжки.

Якщо під час опрацювання ПФУ виявив невідповідності, то у це буде відображено у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення».

Зверніть увагу: передати сканкопію трудової книжки для оцифрування може не лише роботодавець, а й сам працівник.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
146537

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
100739

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
170272

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22156

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
169577

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді