Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Що таке персональні дані та чому їх захист важливий?
Згідно з законодавством, персональні дані — це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або такої, яку можна ідентифікувати, фізичної особи. Це можуть бути ПІБ, дата народження, адреса, ідентифікаційний код, а також дані про трудову діяльність. Захист цих даних є фундаментальним правом людини.
Згода на обробку персональних даних для скану трудової
У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переводиться в електронний формат, питання обробки та передачі персональних даних стає надзвичайно актуальним. Особливо це стосується таких чутливих документів, як трудова книжка, яка містить інформацію про трудовий стаж, місця роботи та займані посади.
Згода суб’єкта персональних даних — це добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди (Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI; далі — Закон № 2297).
Згода необхідна лише тоді, коли немає іншої законної підстави для обробки персональних даних (ст. 11 Закону № 2297). Натомість Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-IX (далі — Закон № 1217) зобов’язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат, чим надав дозвіл на обробку персональних даних. Тож окрема згода не потрібна. Не просіть працівників заповнювати її, не скануйте. На вебпорталі ПФУ вже немає опції, щоби додати скановану згоду.
Роботодавець може сканувати трудові книжки працівників та передавати їх до Пенсійного фонду без необхідності отримувати додаткові згоди.
Працівник не повинен надавати окрему згоду на обробку своїх персональних даних для цієї мети.
Важливо пам’ятати:
Відсутність згоди не означає відсутність контролю: обробка персональних даних повинна здійснюватися відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.
Інші види обробки персональних даних: для інших видів обробки персональних даних (наприклад, для маркетингових цілей) згода працівника все ще може бути необхідною.
Отже,передача сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду України є законною процедурою, яка не вимагає окремої згоди працівника. Цей крок сприяє переходу до електронного документообігу та спрощує процедуру обліку трудового стажу.
Відповідно до ст. 11 Закону № 2297 передбачає, що з
