Согласие на обработку персональных данных для передачи сканкопии трудовой книжки, на первый взгляд, является важным шагом в процессе обеспечения соответствия законодательству и защиты личной информации. Однако нужно ли согласие на обработку персональных данных для сканкопии трудовой сегодня и какую форму она имеет, читайте в статье.
Что такое персональные данные и почему их защита важна?
Согласно законодательству, персональные данные — это любая информация, касающаяся идентифицированного или идентифицируемого физического лица. Это могут быть ФИО, дата рождения, адрес, идентификационный код, а также данные о трудовой деятельности. Защита данных является фундаментальным правом человека.
Согласие на обработку персональных данных для сканирования трудовой
В современном цифровом мире, где большинство процессов переводится в электронный формат, вопрос обработки и передачи персональных данных становится очень актуальным. Особенно это касается таких чувствительных документов, как трудовая книжка, содержащая информацию о трудовом стаже, местах работы и занимаемых должностях.
Согласие субъекта персональных данных — это добровольное волеизъявление физического лица (при условии его осведомленности) о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки, высказанное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия (Закон Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI; далее — Закон № 2297).
Согласие необходимо только тогда, когда нет другого законного основания для обработки персональных данных (ст. 11 Закона № 2297). Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 №1217-IX (далее — Закон № 1217) обязал ПФУ переводить сведения о трудовой деятельности в электронный формат, чем предоставил разрешение на обработку персональных данных. Поэтому отдельное согласие не нужно. Не просите работников заполнять его, не сканируйте. На вебпортале ПФУ уже нет опции, чтобы добавить сканированное согласие.
Работодатель может сканировать трудовые книжки работников и передавать их в Пенсионный фонд без необходимости получать дополнительные согласия.
Работник не должен давать отдельное согласие на обработку своих персональных данных для этой цели.
Важно помнить:
Отсутствие согласия не означает отсутствия контроля: обработка персональных данных должна производиться в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
Другие виды обработки персональных данных: для других видов обработки персональных данных (например, для маркетинговых целей) согласие работника все еще может потребоваться.
Следовательно, передача сканкопии трудовой книжки в Пенсионный фонд Украины является законной процедурой, не требующей отдельного согласия работника. Этот шаг способствует переходу к электронному документообороту и упрощает процедуру учета трудового стажа.
