Залежно від цінності інформації, що міститься у документах, встановлюють строки їх зберігання, які визначають під час проведення експертизи цінності документів, при цьому використовують типові та галузеві переліки.
Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, що подають на ім’я посадової особи, як правило, керівника підприємства (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів).
Резолюція — це вказівка щодо виконання документа, яку проставляє на документі керівник організації чи інша посадова особа, уповноважена давати вказівки і розпорядження.
Уносити інформацію про працівника до особової картки слід на підставі оригіналів особистих документів, наданих при укладанні трудового договору.
Господарським кодексом передбачено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
Досить частими є запитання щодо того, чи потрібно вміщувати до особової справи працівника копію паспорта? Якщо копія все-таки долучається до особової справи, чи слід засвідчувати її? Тож, розберімося з цим раз і назавжди.
Діяльність будь-якого підприємства нині не обходиться без діловодства — створення, опрацювання та зберігання документів. Правильна організації цього процесу є запорукою ефективної діяльності підприємства в цілому
Первинно опрацьований та зареєстрований документ надсилають на розгляд керівнику організації, який у резолюції зазначає результат свого розгляду. Правильно обраний виконавець, чіткість та конкретика резолюції позитивно вплинуть на якість та своєчасність виконання поставленого завдання
Для того щоб оперативно інформувати через засоби масової інформації цільову аудиторію зі значимою для організації подією, зазвичай використовують прес-релізи. Тому важливо дбати про якість прес-релізу, оскільки це один із чинників, що визначають репутацію організації
Ведення діловодства — важливий та відповідальний аспект у діяльності кожної компанії. Контроль за його веденням має бути обов’язковим напрямом роботи служби діловодства чи секретаря
