Згідно з Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003) реквізит «Резолюція» проставляється безпосередньо на документі, нижче реквізиту «Адресат», паралельно до основного тексту або на вільній площі лицьового боку першого аркуша, але не на березі документа, призначеного для підшивання.
Склад реквізиту «Резолюція» не залежить від виду документа, на якому проставляється резолюція (заява про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заява про надання матеріальної допомоги, лист, скарга тощо).
Відповідно до ДСТУ 4163–2003 до складу реквізиту «Резолюція» входять:
- прізвище, ініціали посадової особи (у давальному відмінку);
- зміст доручення;
- термін виконання;
- особистий підпис керівника;
- дата.
СКАЧАТИ
зразки оформлення резолюцій
Може трапитися, що для виконання доручення знадобиться декілька працівників. У такому разі головним виконавцем є той, що зазначений у резолюції першим. Наприклад
Обов’язкова вимога до резолюції — її адресність.
Розглядаючи документ, керівник обирає одну з альтернатив. Перша — особисто приймає остаточне рішення. Наприклад:
Друга — покладає прийняття остаточного рішення на іншого працівника — начальника відділу, головного бухгалтера тощо. Наприклад:
Резолюція на бланку
Написання резолюції на окремих аркушах або спеціальних бланках допускається у разі, якщо на документі немає вільного місця чи у резолюції викладено деталізований порядок виконання документа або вона містить великий список виконавців.
Для виготовлення бланків резолюцій зазвичай використовують аркуші формату А6 (105 × 148 мм). У правому верхньому куті бланка резолюції слід передбачити поле для дати й реєстраційного індексу документа, з яким пов’язана резолюція, — доцільний захід для забезпечення належної інформаційно-довідкової роботи за документами.
Бланк резолюції
(скачати)
Правила оформлення резолюцій на документах, як і інших реквізитів, слід закріпити у внутрішньому нормативному документі — Інструкції з діловодства.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
