Зберігаємо справи з документами у 2019 році

Стаття-подарунок від журналу «Кадровик-01»
З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки

Чекліст кадровика Скачати документи відділу кадрів

Насамперед, підрахуйте кількість справ на 2019 рік за номенклатурою справ підрозділу. Придбайте відповідну кількість картонних тек із зав’язками чи тек-зшивачів та прозорих файлів.

Підпишіть теки на титулах, а зшивачі — ще й на корінцях. У надписах залиште порожні місця для уточнень заголовків наприкінці року — номерів томів, крайніх дат документів. Щоб не помилитися, зробіть це за заразком. Долучіть до новостворених справ 2019 року перехідні справи — з питань, вирішення яких триває більше року.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

Як провести скорочення чисельності та штату

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді