Зберігаємо справи з документами у 2019 році

З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки

Шість обов’язкових справ грудня-січнячек-ліст для діловода ➦ СКАЧАТИ

Насамперед, підрахуйте кількість справ на 2019 рік за номенклатурою справ підрозділу. Придбайте відповідну кількість картонних тек із зав’язками чи тек-зшивачів та прозорих файлів.

Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»

Підпишіть теки на титулах, а зшивачі — ще й на корінцях. У надписах залиште порожні місця для уточнень заголовків наприкінці року — номерів томів, крайніх дат документів. Щоб не помилитися, зробіть це за заразком.

Долучіть до новостворених справ 2019 року перехідні справи — з питань, вирішення яких триває більше року.

За крок до Нового року

Зберігаємо справи з документами у 2019 році
Євген Мамоновексперт з управління персоналом
Як створити свято й не втратити продуктивності


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, Юлія Видиборець. У програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам.  Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді