Строк виконання наказу чи його окремих пунктів не впливає на строк зберігання цього документа.
Коли накази потребують змін
Не вказують строку дії й у наказах про створення колегіальних і дорадчих органів — комісій, рад, робочих груп тощо. Якщо переглядали склад або порядок роботи зазначених органів, документи потребують змін. Перевидавати накази на початку року недоцільно, якщо змін не було або змінився керівник підприємства, який підписав їх.
В останньому пункті кожного наказу, крім наказів з кадрових питань, зазначають посадову особу, яка контролює виконання наказу. Найчастіше це — заступники керівника підприємства з відповідних напрямів роботи, у деяких випадках — керівники структурних підрозділів.
Як створювати презентації на смартфоні
Служба діловодства й відділ кадрів мають відстежувати зміни у керівному складі підприємства і готувати пропозиції стосовно внесення змін до наказів. Наприклад, якщо перерозподілили обов’язки, звільнили чи перевели на іншу роботу посадових осіб, що відповідають за виконання розпорядчих документів.
Якщо контроль за виконанням частини наказів попередній керівник підприємства «залишив за собою», перелік таких наказів подайте на розгляд новому керівникові. Якщо на підприємстві змінилися структура або порядок розподілу функцій між посадовими особами, деякі документи потребуватимуть змін — призначать нових відповідальних осіб.
Якщо за наказом утрачають чинність попередні накази, перелік яких перевищує одну сторінку, оформлюйте додаток до наказу про втрату чинності
