Срок выполнения приказа или его отдельных пунктов не влияет на срок хранения этого документа.
Когда приказы требуют изменений
Не указывают срока действия и в приказах о создании коллегиальных и совещательных органов - комиссий, советов, рабочих групп и тому подобное. Если просматривали состав или порядок работы указанных органов, документы нуждаются в изменениях. Переиздавать приказы в начале года нецелесообразно, если изменений не было или сменился руководитель предприятия, подписал их.
В последнем пункте каждого приказа, кроме приказов по кадровым вопросам, отмечают должностное лицо, контролирует выполнение приказа. Чаще всего это - заместители руководителя предприятия по соответствующим направлениям работы, в некоторых случаях - руководители структурных подразделений.
Как создавать презентации на смартфоне
Служба делопроизводства и отдел кадров должны отслеживать изменения в руководящем составе предприятия и готовить предложения о внесении изменений в приказы. Например, если перераспределили обязанности, освободили или перевели на другую работу должностных лиц, отвечающих за выполнение распорядительных документов.
Если контроль за выполнением части приказов предыдущий руководитель предприятия «оставил за собой», перечень таких приказов подайте на рассмотрение новому руководителю. Если на предприятии изменились структура или порядок распределения функций между должностными лицами, некоторые документы потребуют изменений - назначат новых ответственных лиц.
Если по приказу теряют силу предыдущие приказы, перечень которых превышает одну страницу, оформляйте приложение к приказу о прекращении действия
