Изменения в приказах по предприятию

RU UA
Время от времени секретарь или делопроизводитель на предприятии сталкивается с проблемой по переизданию приказов. Когда это необходимо делать? Ведь срок действия приказа непосредственно в документе не определяют - только сроки выполнения отдельных задач или приказа вцелом

 

АЛЕКСАНДР ДЕНИСЕНКОчлен Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Украины
Приказы — распространенный вид распорядительных документов, с помощью которых руководитель предприятия реализует свои полномочия. Информация, содержащаяся в приказах, имеет разную культурную, историческую, социальную и практическую ценность

Срок выполнения приказа или его отдельных пунктов не влияет на срок хранения этого документа.

✔️ Пример

Приказ о создании комиссии для взятия в эксплуатацию нового промышленного объекта/производственной линии содержит конечный срок, когда подавать на утверждение акт приемочной комиссии.

Если предприятие вводит в действие новые промышленные объекты, это характеризует развитие предприятия или одного из его направлений деятельности. Приказ относится к приказов по основной деятельности. Такие приказы сохраняют постоянно - если предприятие принадлежит к источникам формирования Национального архивного фонда (далі — НАФ) или к ликвидации предприятия - если предприятие не является источником формирования НАФ

Когда приказы требуют изменений

Не указывают срока действия и в приказах о создании коллегиальных и совещательных органов - комиссий, советов, рабочих групп и тому подобное. Если просматривали состав или порядок работы указанных органов, документы нуждаются в изменениях. Переиздавать приказы в начале года нецелесообразно, если изменений не было или сменился руководитель предприятия, подписал их.

В последнем пункте каждого приказа, кроме приказов по кадровым вопросам, отмечают должностное лицо, контролирует выполнение приказа. Чаще всего это - заместители руководителя предприятия по соответствующим направлениям работы, в некоторых случаях - руководители структурных подразделений.

Как создавать презентации на смартфоне

Служба делопроизводства и отдел кадров должны отслеживать изменения в руководящем составе предприятия и готовить предложения о внесении изменений в приказы. Например, если перераспределили обязанности, освободили или перевели на другую работу должностных лиц, отвечающих за выполнение распорядительных документов.

Если контроль за выполнением части приказов предыдущий руководитель предприятия «оставил за собой», перечень таких приказов подайте на рассмотрение новому руководителю. Если на предприятии изменились структура или порядок распределения функций между должностными лицами, некоторые документы потребуют изменений - назначат новых ответственных лиц.

 



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, Юлія Видиборець. У програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам.  Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді