Інструкція з діловодства – обов’язковий нормативний акт підприємства, що регламентує зміст та організацію процесів з діловодства (п. 2 розділу І Правил № 1000/5).
Інструкція з діловодства має бути на кожному підприємстві!
Підприємства організовують діловодство відповідно до затвердженої інструкції з діловодства (п. 6 розділу І Правил № 1000/5).
Хто розробляє інструкцію з діловодства на підприємстві?
Служба діловодства (відділ діловодства, канцелярія, загальний відділ тощо) за участі інших підрозділів, що займаються документуванням управлінської діяльності (відділ кадрів, організаційний відділ, за потреби — бухгалтерія).
За відсутності окремого підрозділу функції служби діловодства виконують окремі працівники – секретар, помічник керівника, офіс-адміністратор тощо. Ці функції обов’язково закріплюють у посадових інструкціях.
Примірна Інструкція з діловодства для організації недержавного сектору економіки вже розроблена і розміщена в КОЗА Онлайн: кадри — онлайн-сервісі для кадровиків, помічників керівника та секретарів.
Замовити доступ до програми дуже легко:
- зателефонуйте до Видавництва: 044 586 56 06 і наші менеджери допоможуть
- або просто роздрукуйте і оплатіть рахунок на передплату!
Більше про те, як розробити і ввести і дію Вашу Інструкцію з діловодства, читайте в журналі «Довідник секретаря та офіс-менеджера».
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
- Класифікатор професій
- Відсторонення невакцинованого працівника
- Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
- Звіт про квоту 2022
- Трудовий договір
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
- Класифікатор професій
- Відсторонення невакцинованого працівника
- Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
- Звіт про квоту 2022
- Трудовий договір
