Розроблюємо інструкцію з кадрового діловодства
КМУ оприлюднив постанову від 25.09.2025 № 1188. Вона вносить зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 18.01.2018 № 55 (далі — Типова інструкція № 55).
Змінами, зокрема, надали повноваження Мін’юсту затверджувати примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності установи. Окрім цього, уточнили як оформлювати протоколи колегіальних органів, номенклатури справ, актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до Національного архівного фонду, з метою їх уніфікації.
Інструкція з діловодства — обов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства на підприємстві (п. 2 гл. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5). Підприємства розроблюють власну Інструкцію з діловодства на підставі Типової інструкції № 55.
Нагадаємо, що Нормативно-методична комісія Держархіву схвалила пропозиції та окремі зміни до Правил № 1000/5, щоб удосконалити організацію роботи з документами в установах, організаціях та підприємствах усіх форм власності.
Експерти вже готують детальну консультацію щодо змін. Слідкуйте за новинами!
За інформацією КМУ
Розробка інструкції з діловодства — тяжка та кропітка справа. Експерти підготували зразок наказу, який допоможе затвердити та ввести в дію інструкцію.
Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.
Інструкція з діловодства закріплює систему діловодства, яка склалася в тій чи іншій конкретній установі, зокрема, в місцевій раді. Детально про порядок підготовки та затвердження інструкції з діловодства, її структуру і призначення та про особливості організації електронного документообігу читайте у статті
Підпишіться на 
