Перевірки під час війни: 3 міфи, через які кадровики втрачають пильність

Багато кадровиків досі перебувають під впливом ілюзій щодо перевірок у сфері праці. Проте маємо статистику: за 2025 рік загальна сума штрафів сягнула 111 млн грн. Найбільше роботодавці «прогорають» на актах Податкової — суми санкцій за неоформлених працівників зросли у 2,5 раза.

Розберемо три найголовніші міфи, які заважають кадровикам тверезо оцінювати ризики.

Міф 1. Під час воєнного стану діє мораторій на перевірки

Насправді, повного мораторію не існує. Позапланові перевірки дозволені, якщо:

1. Працівник поскаржився на порушення своїх прав.

2. Стався нещасний випадок на виробництві.

3. Роботодавець не виконав попередній припис.

4. Є доручення Прем’єр-міністра України.

Важливо: Держпраці наразі має право перевіряти лише 4 критичні питання, серед яких — законність звільнень та неоформлені трудові відносини.

Детальніше дивіться в інфографіці:

ВІДКРИТИ

Міф 2. Під час війни штрафи лише символічні

Це небезпечна помилка. Фінансові санкції за ст. 265 КЗпП накладають так само, як і в мирний час. Максимальний розмір штрафу у 2026 році — 259 410 грн. Крім того, адмінштрафи накладаються на посадових осіб особисто, незалежно від форми власності підприємства.

Штрафи на роботодавців 2026

Міф 3. Виправив порушення — уникнув штрафу

Тут кадровики часто потрапляють у пастку. Дійсно, стаття 16 Закону № 2136 дає змогу уникнути штрафів за ст. 265 КЗпП (тих самих величезних сум на підприємство), якщо ви вчасно виконали припис інспектора.

Проте є важливе «але», про яке часто забувають:

1. Адміністративна відповідальність не зникає.

2. Податкова не пробачає. Нагляд за додержанням законодавства здійснюють не лише інспектори праці, а й податківці (ДПС).

Найчастіша підстава, з якої проводять перевірку, — звернення громадян щодо порушення їхніх прав. Найчастіші порушення — на інфографіці:

ПЕРЕГЛЯНУТИ

Уберегтися від штрафів, підготуватися до візиту інспектора, пройти перевірку без проблем допоможе система Експертус Кадри.

Експерти та консультанти завжди напоготові, щоб надати вам інформаційну підтримку. Чекаємо ваших дзвінків за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮.