Схеми-пам’ятки для колег, або Як навчити працювати з документами

Бажаєте, щоб працівники дотримували правил роботи з документами та інструкції з діловодства? Хвилюєтеся, що колеги не використовують і навіть не читають цих документів? Створіть зрозумілі схеми-пам’ятки з діловодства, які спростять роботу і вам, і колегам. Зробіть будь-який регламент підприємства документом, який використовуватимуть щодня

Визначте процеси, які зобразити графічно. Діловодні процеси викликають найбільше запитань і конфліктів.

Складіть їх перелік:

  • створення,
  • реєстрація та облік документів,
  • рух і контроль виконання документів,
  • зберігання,
  • пошук і уніфікація форм документів.

Виберіть найпотрібніші вашим колегам процеси. Наприклад, як створювати і погоджувати документи, виконувати за ними завдання і готувати до відсилання — дії, які виконують працівники підрозділів. Приділіть цим процесам особливу увагу.

Потренуйтеся на справжньому документі. Основний і традиційно перший на підприємстві діловодний регламент — інструкція з діловодства. Подайте деякі елементи її змісту графічно, щоб працівникам, не досвідченим у діловодстві, було зручно сприймати. Під заголовками процесів у пам’ятках-схемах проставте пункти інструкції з діловодства, які описують процес.

Приклади пам’яток-схем


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді