Руководитель структурного подразделения или заместитель директора, курирующий соответствующее направление, определяет объем работ, выполнение которых необходимо обеспечить для нормальной работы организации и работников, на которых можно положить дополнительные обязанности, получает от этих работников согласие, излагает свои предложения в докладной записке на имя руководителя организации.
В докладной записке целесообразно не только обосновать необходимость перераспределения обязанностей на время больничного основного работника, но и предложить размеры оплаты за выполнение дополнительных работ.
Решение по данному в докладной записке вопросу руководитель организации излагает в резолюции, которая должна содержать четкие указания в отношении лиц, между которыми будут распределены обязанности, сроки выполнения, размеры оплаты.
Возложение исполнения обязанностей временно отсутствующего работника на другого работника оформляется приказом по кадровым вопросам длительного срока хранения.
Образец приказа о замене на время больничного
(скачать)
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
