Керівник структурного підрозділу чи заступник директора, який курує відповідним напрямом, визначає обсяг робіт, виконання яких необхідно забезпечити для нормальної роботи організації та працівників, на яких можна покласти додаткові обов’язки, отримує від цих працівників згоду, викладає свої пропозиції в доповідній записці на ім’я керівника організації.
У доповідній записці доцільно не лише обгрунтувати необхідність перерозподілу обов’язків на час лікарняного основного працівника, а й запропонувати розміри оплати за виконання додаткових робіт.
Рішення щодо зазначеного в доповідній записці питання керівник організації викладає в резолюції, що має містити чіткі вказівки щодо осіб, між якими буде розподілено обов’язки, строків виконання, розмірів оплати.
Покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника оформлюють наказом з кадрових питань тривалого строку зберігання.
Зразок наказу про заміну на час лікарняного (скачати)
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
