Если вводите дистанционную работу для нескольких работников, оформляйте сводный приказ. Если работники будут использовать для обмена информацией личную электронную почту, собственные мобильные, проверьте, подписывали ли они обязательство о неразглашении персональных данных, ведь сводный приказ будет содержать персональные данные.
Образец приказа о введении дистанционной работы во время карантина
Две вещи, которые не нужны в приказе о дистанционной работе