Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу

Канцелярське приладдя та офісна техніка

Типова робоча кімната секретаря: на робочому столі з приставками стоять персональний комп’ютер і телефон з автонабором, автовідповідачем (міні-АТС); на окремих столах (тумбах) — принтер, сканер тощо.

Базовий набір канцелярського приладдя: чек-ліст

СКАЧАТИ

Корисно для кадровика

• Фахові заходи
• Підвищення кваліфікації: оберіть свій варіант

Базовий набір для столу, особистої шафи або сейфа секретаря: чек-ліст

  СКАЧАТИ

Перш ніж розміщувати документи у папках-реєстраторах, посторінково вкладайте їх у прозорі файли. Самі файли фіксуйте за допомогою важеля або кільцевого механізму папки.

Колеги цікавляться, як не можна скріплювати аркуші документів тривалого строку зберігання

Професійний секретар завжди тримає напохваті речі, які врятують у найрізноманітніших, часом несподіваних, ситуаціях.

Залежно від обставин запропонований список можете доповнити або скоротити.

Як вести табель

Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри»

Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок

Перейти до оформлення

Продукти харчування й посуд для частування гостей офісу

Прийом відвідувачів офісу супроводжується частуванням. Якщо дотримуєте законів гостинності, то як представник підприємства справляєте сприятливе враження на партнерів, клієнтів, інвесторів.

Базовий набір продуктів для частування гостей офісу: чек-ліст

СКАЧАТИ

Узгодьте із шефом:

• марки й асортимент напоїв та продуктів для частування гостей, які зберігатимете в офісі;
• посуд і аксесуари для сервірування столу;
• грошову суму на придбання частування і посуду.

Запропонуйте керівнику для обговорення перелік продуктів і напоїв. Якщо керівник не заперечує проти спиртних напоїв, у пропонований перелік внесіть десертне вино, коньяк, горілку і продукти, які подають як легку закуску. Додайте до м’ясних нарізок маслини, сири для канапе. Секретар може зберігати пляшку шампанського для урочистих випадків.

Базовий набір для сервірування столу: чек-ліст

СКАЧАТИ

Бажано, щоб предмети сервірування відповідали загальному стилю оформлення офісу і корпоративному стилю в цілому.

Для прийому гостей офісу бажано виділити спеціальне приміщення (зону).

Гості не мають довго чекати на частування, тому до початку перемовин секретар має підготувати все необхідне.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"