Канцелярське приладдя та офісна техніка
Типова робоча кімната секретаря: на робочому столі з приставками стоять персональний комп’ютер і телефон з автонабором, автовідповідачем (міні-АТС); на окремих столах (тумбах) — принтер, сканер тощо.
Базовий набір канцелярського приладдя: чек-ліст
Базовий набір для столу, особистої шафи або сейфа секретаря: чек-ліст
Перш ніж розміщувати документи у папках-реєстраторах, посторінково вкладайте їх у прозорі файли. Самі файли фіксуйте за допомогою важеля або кільцевого механізму папки.
Колеги цікавляться, як не можна скріплювати аркуші документів тривалого строку зберігання
Професійний секретар завжди тримає напохваті речі, які врятують у найрізноманітніших, часом несподіваних, ситуаціях.
Залежно від обставин запропонований список можете доповнити або скоротити.
Продукти харчування й посуд для частування гостей офісу
Прийом відвідувачів офісу супроводжується частуванням. Якщо дотримуєте законів гостинності, то як представник підприємства справляєте сприятливе враження на партнерів, клієнтів, інвесторів.
Базовий набір продуктів для частування гостей офісу: чек-ліст
Узгодьте із шефом:
- марки й асортимент напоїв та продуктів для частування гостей, які зберігатимете в офісі;
- посуд і аксесуари для сервірування столу;
- грошову суму на придбання частування і посуду.
Запропонуйте керівнику для обговорення перелік продуктів і напоїв. Якщо керівник не заперечує проти спиртних напоїв, у пропонований перелік внесіть десертне вино, коньяк, горілку і продукти, які подають як легку закуску. Додайте до м’ясних нарізок маслини, сири для канапе. Секретар може зберігати пляшку шампанського для урочистих випадків.
Дізнайтеся, у яких пляшечках краще подавати мінеральну воду?
Базовий набір для сервірування столу: чек-ліст
Бажано, щоб предмети сервірування відповідали загальному стилю оформлення офісу і корпоративному стилю в цілому.
Для прийому гостей офісу бажано виділити спеціальне приміщення (зону).
Гості не мають довго чекати на частування, тому до початку перемовин секретар має підготувати все необхідне.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
