Ведения организациями такой учетной формы как Журнал учета листков нетрудоспособности законодательством не предусмотрено. Однако согласно статье 739 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5, журналы регистрации листков нетрудоспособности хранят в организациях три года после окончания журнала.
Преимущества ведения такого журнала бесспорны. Особенно их оценят в организациях с большой численностью работников, где составлением табелей, заполнением разделов обратной стороны листа нетрудоспособности занимаются работники разных структурных подразделений.
Фиксация даты представления листка нетрудоспособности в журнале минимизирует риск возникновения конфликтной ситуации, если листок нетрудоспособности работник подаст после проведения заседания комиссии по социальному страхованию, относительно сроков выплаты бухгалтерией материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности. Также случаются неединичные случаи потери листков нетрудоспособности на этапах передачи их от кадровой службы к представителю комиссии по социальному страхованию или к бухгалтерии. Журнал учета листков нетрудоспособности может содержать следующие графы:
- номер по порядку;
- дата поступления листка нетрудоспособности;
- фамилия, имя, отчество (или инициалы) работника;
- номер и серия листка нетрудоспособности;
- медицинское учреждение, которым выдан листок нетрудоспособности;
- период временной нетрудоспособности.
ЖУРНАЛ
регистрации больничных листков
№ п/п | Дата поступления листка нетрудоспособности | Фамилия, инициалы работника | Номер и серия листка нетрудоспособности | Медицинское учреждение, которым выдан листок нетрудоспособности | Период временной нетрудоспособности |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
