Журнал регистрации больничных листков

Ведения организациями такой учетной формы как Журнал учета листков нетрудоспособности законодательством не предусмотрено. Однако согласно статье 739 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5, журналы регистрации листков нетрудоспособности хранят в организациях три года после окончания журнала.

Преимущества ведения такого журнала бесспорны. Особенно их оценят в организациях с большой численностью работников, где составлением табелей, заполнением разделов обратной стороны листа нетрудоспособности занимаются работники разных структурных подразделений.

 Читайте также: Продолжительность больничного листа при разных заболеваниях

Фиксация даты представления листка нетрудоспособности в журнале минимизирует риск возникновения конфликтной ситуации, если листок нетрудоспособности работник подаст после проведения заседания комиссии по социальному страхованию, относительно сроков выплаты бухгалтерией материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности. Также случаются неединичные случаи потери листков нетрудоспособности на этапах передачи их от кадровой службы к представителю комиссии по социальному страхованию или к бухгалтерии. Журнал учета листков нетрудоспособности может содержать следующие графы:

• номер по порядку;
• дата поступления листка нетрудоспособности;
• фамилия, имя, отчество (или инициалы) работника;
• номер и серия листка нетрудоспособности;
• медицинское учреждение, которым выдан листок нетрудоспособности;
• период временной нетрудоспособности.

 Читайте также: Расчет страхового стажа для больничного

ЖУРНАЛ
регистрации больничных листков