Скачайте шпаргалку с алгоритмом и держите ее под рукой, когда будете составлять номенклатуру дел на 2021 год
Срок составления номенклатуры дел на 2021
Отдел кадров разрабатывает номенклатуру дел ежегодно - до 15 ноября текущего года на следующий год (п. 8 гл. 1 разд. IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, далее - Правила № 1000/5). В 2020 году - до 13 ноября, так как 15-е - воскресенье.
Структура номенклатуры дел на 2021
Номенклатура дел - это документ-таблица, содержащая:
- перечень заголовков дел, формирует и хранит отдел;
- сроки хранения дел.
На обложки дел кадровики переносят заголовки из номенклатуры.
Типовая форма номенклатуры дел 2021
Типовая форма номенклатуры дел подразделения содержится в Приложении 11 к Правилам № 1000/5.
Как внести в номенклатуру дела под резервными номерами
Индекс дела
Составляющие индекса:
индекс отдела кадров по штатному расписанию или классификатору подразделений | + | порядковый номер дела в пределах подразделения |
|
Срок хранения дел 2021
Руководствуйтесь Перечнем типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5.
