Скачайте шпаргалку з алгоритмом та тримайте її під рукою, коли будете складати номенклатуру справ на 2021 рік
Строк складання номенклатури справ на 2021 рік
Відділ кадрів розробляє номенклатуру справ щороку — до 15 листопада поточного року на наступний рік (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5). У 2020 році — до 13 листопада, бо 15-е — неділя.
Структура номенклатури справ на 2021 рік
Номенклатура справ — це документ-таблиця, що містить:
- перелік заголовків справ, які формує та зберігає відділ;
- строки зберігання справ.
На обкладинки справ кадровики переносять заголовки з номенклатури.
Типова форма номенклатури справ 2021
Типова форма номенклатури справ підрозділу міститься у Додатку 11 до Правил № 1000/5.
Як унести до номенклатури справи під резервними номерами
Індекс справи
Складові індексу:
індекс відділу кадрів за штатним розписом або класифікатором підрозділів | + | порядковий номер справи в межах підрозділу |
|
