Номенклатура справ відділу кадрів на 2021 рік

UA RU
Скористайтеся примірною номенклатурою від наших експертів, щоб встигнути скласти свою до 13 листопада

Номенклатура справ 2022

✒️Зверніть увагу!

Номенклатура справ враховує не лише традиційні кадрові документи, а й документи з військового обліку та захисту персональних даних

Строк складання номенклатури справ на 2021 рік

Відділ кадрів розробляє номенклатуру справ щороку — до 15 листопада поточного року на наступний рік (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5). У 2020 році — до 13 листопада, бо 15-е — неділя.

⚠️ Дедлайн

Номенклатура справ 2021 має бути готова до 13 листопада 2020 року

image70

Структура номенклатури справ на 2021 рік

Номенклатура справ — це документ-таблиця, що містить:

  • перелік заголовків справ, які формує та зберігає відділ;
  • строки зберігання справ.

На обкладинки справ кадровики переносять заголовки з номенклатури.

Типова форма номенклатури справ 2021

Типова форма номенклатури справ підрозділу міститься у Додатку 11 до Правил № 1000/5.

Як унести до номенклатури справи під резервними номерами

Індекс справи

Складові індексу:

індекс відділу кадрів за штатним розписом або класифікатором підрозділів

+

порядковий номер справи в межах підрозділу

image14

Строк зберігання справ 2021

Керуйтеся Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Спробуйте безкоштовний сервіс ⤵️

Зразок Номенклатури справ на 2021 рік

Скачати зразок Номенклатури справ 2021

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, Юлія Видиборець. У програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам.  Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді