Как утвердить график отпусков

Как согласовать график отпусков

Відпустка з наступним звільненням і звільнення під час відпустки

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри

Нерідко працівники йдуть у відпустки, з яких і не планують повертатися на роботу. Варіантів два — вони одразу кажуть про свої наміри перед відпусткою або повідомляють про них під час відпустки. Розглянемо обидві ситуації, дамо відповіді на часті запитання, наведемо приклад розрахунку останнього дня відпустки та поділимося зразками заяви й наказу.

Роз’яснення експерта

Как утвердить график отпусков

Утверждение графика отпусков на 2025 год правомерно двумя способами.

Способ № 1. График можно утвердить как отдельный документ, указав гриф утверждение руководителя.

Помните, что это документ управленческой документации, так что в нем должны быть все обязательные реквизиты. Первый способ выбирают, когда отсутствуют дополнительные указания для выполнения графика отпусков.

Если необходимо предоставить указания, например ознакомить с графиком, раздать руководителям структурных подразделений выдержки из графика отпусков, утвердите его способом № 2.

Графік відпусток 2025

Способ № 2. Утверждение графика отпусков приказом.

Такой приказ об утверждении графика отпусков относится к группе приказов по административно-хозяйственным вопросам. Сохраняйте его в течение 5 лет.

Также, выбирая второй способ утверждения графика, оформите на нем гриф утверждения приказом.

Внимание! Отсутствие графика отпусков может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства» и повлечет ответственность в виде штрафа.