Законодавство не встановлює єдиного алгоритму затвердження графіка відпусток. Оберіть, що підходить саме вашому підприємству або організації. Які є способи для затвердження графіка, розглянемо у статті.
Як погодити графік відпусток
Графік погоджуйте із виборним органом первинної профспілкової організації. Немає профспілки — погодьте з іншим представницьким органом трудового колективу (ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Оскільки законодавство нe регламентує форму графіка відпусток. Тому його можна складати у довільній формі, враховуючи норми ДСТУ 4163:2020.
Оскільки не існує нормативного документа про затвердження графіку відпусток, то й запитань з цього приводу у кадровиків чимало.
Нерідко працівники йдуть у відпустки, з яких і не планують повертатися на роботу. Варіантів два — вони одразу кажуть про свої наміри перед відпусткою або повідомляють про них під час відпустки. Розглянемо обидві ситуації, дамо відповіді на часті запитання, наведемо приклад розрахунку останнього дня відпустки та поділимося зразками заяви й наказу.
Як затвердити графік відпусток
Затвердження графіка відпусток на 2025 рік правомірне двома способами.
Спосіб № 1. Графік можна затвердити як окремий документ, вказавши гриф затвердження керівника.
Пам’ятайте, що це документ управлінської документації, тож в ньому повинні бути всі обов’язкові реквізити. Перший спосіб обирають, коли відсутні додаткові вказівки до виконання графіка відпусток.
Якщо необхідно надати вказівки, приміром ознайомити з графіком, роздати керівникам структурних підрозділів витяги із графіка відпусток, затвердіть його способом № 2.
Графік відпусток 2025
Спосіб № 2. Затвердження графіка відпусток наказом.
Такий наказ про затвердження графіка відпусток належить до групи наказів з адміністративно-господарських питань. Зберігайте його протягом 5 років.
Також обираючи другий спосіб затвердження графіка, оформте на ньому гриф затвердження наказом.
Увага! Відсутність графіка відпусток може кваліфікуватися як «порушення інших вимог трудового законодавства» й потягне за собою відповідальність у вигляді штрафу.
