Затвердження графіка відпусток

Як погодити графік відпусток

Графік погоджуйте із виборним органом первинної профспілкової організації. Немає профспілки — погодьте з іншим представницьким органом трудового колективу (ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Законодавство нe регламентує форму графіка відпусток. Тому його можна складати у довільній формі, враховуючи норми ДСТУ 4163:2020.

Оскільки не існує нормативного документа про затвердження графіку відпусток, то й запитань з цього приводу у кадровиків чимало.

Як оформити звільнення, якщо збіглися щорічна відпустка та лікарняний

Ірина Житкова експерт з трудового законодавства, Київ

Відповідь залежить від підстави звільнення та бажання працівника

Роз’яснення експерта

Як затвердити графік відпусток

Затвердження графіка відпусток на 2026 рік правомірне двома способами.

Спосіб № 1. Графік можна затвердити як окремий документ, вказавши гриф затвердження керівника.

Пам’ятайте, що це документ управлінської документації, тож в ньому повинні бути всі обов’язкові реквізити. Перший спосіб обирають, коли відсутні додаткові вказівки до виконання графіка відпусток.

Якщо необхідно надати вказівки, приміром ознайомити з графіком, роздати керівникам структурних підрозділів витяги із графіка відпусток, затвердіть його способом № 2.

Графік відпусток 2026

Спосіб № 2. Затвердження графіка відпусток наказом.

Такий наказ про затвердження графіка відпусток належить до групи наказів з адміністративно-господарських питань. Зберігайте його протягом 5 років.

Також обираючи другий спосіб затвердження графіка, оформте на ньому гриф затвердження наказом.

Увага! Відсутність графіка відпусток може кваліфікуватися як «порушення інших вимог трудового законодавства» й потягне за собою відповідальність у вигляді штрафу.