ФСС розповів, коли прийде з перевіркою під час карантину

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Фонд має і надалі право перевіряти як планово, так і позапланово, незважаючи на карантин

ФСС розповів, коли прийде з перевіркою під час карантину

Чи може Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перевіряти відділ кадрів

Карантин не впливає на планові чи позапланові перевірки ФСС, оскільки Фонд не входить до переліку державних органів нагляду, на які поширюється Закон «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 05.04.2007 № 877.

Відповідно до нового Порядку проведення перевірок ФСС (п 2.9 Порядок № 23) діє перелік індикаторів, які збільшують ймовірність потрапляння у позапланову перевірку.

Якщо виник хоча б один індикатор високого ризику страхувальника, то чекайте на перевірку:

  • при закритті ФОП, ліквідації підприємства, реорганізації, а також за власним бажанням страхувальника;
  • видатки ФСС зросли на 10%, а фонд заробітної плати не зріс;
  • неправомірне використання коштів ФСС, якщо було встановлено;
  • скарга застрахованої особи – працівника і т. д.;
  • наявність системних порушень, які були встановлені під час 2-х попередніх документальних перевірок;
  • надання заперечення на акт перевірки, якщо треба з’ясувати додаткові обставини.

При підготовці до планової чи позапланової перевірки необхідно перевірити усе, що пов’язано з обліком:

  • лікарняних

    ,
  • декретних,
  • допомоги на поховання,
  • допомоги при нещасному випадку на виробництві.

Найбільш поширенні порушення, на які зазвичай звертають увагу при перевірці від ФСС

Помилки у самих розрахунках:

  • обчислення середньоденної зарплати,
  • неправильне визначення кількості днів розрахункового періоду, або самого розрахункового періоду;
  • неврахування страхового стажу за останній рік,
  • неправильне визначення кількості днів до оплати за лікарняним, нарахували лікарняний за рахунок ФСС усю суму, хоча перші 5 днів оплачує підприємство.

Помилка у самому факті нарахування лікарняних, коли їх взагалі не потрібно було нараховувати

Наприклад:

  • захворювання сталося через стан алкогольного (наркотичного, токсичного) сп’яніння або дії пов’язані з ним;
  • неправильно оформлений листок непрацездатності;
  • нарахування лікарняних тим, хто порушив режим лікування від лікаря (така ситуація зустрічається не часто);
  • травми чи захворювання було отримано при вчиненні кримінального правопорушення;
  • було навмисне заподіяння собі шкоди працівником, симуляція хвороби;
  • призначення примусового лікування за рішенням суду.

З метою упередження неправомірного використання коштів Фонду, наголошуємо на недопустимості зловживань при оформленні листків непрацездатності та на своєчасному наданні відділенню інформації комісіями із соціального страхування підприємств, організацій у разі виникнення будь-яких проблемних питань при призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності у кожному окремому випадку непрацездатності.

Відтак страхувальникам потрібно чітко керуватися нормами діючого законодавства під час призначення матеріального забезпечення.

За матеріалами Управління виконавчої дирекції Фонду у Київській області.

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4093

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1726

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5731

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
351

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
559800

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді