ФСС розповів, коли прийде з перевіркою під час карантину

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Фонд має і надалі право перевіряти як планово, так і позапланово, незважаючи на карантин

ФСС розповів, коли прийде з перевіркою під час карантину

Чи може Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перевіряти відділ кадрів

Карантин не впливає на планові чи позапланові перевірки ФСС, оскільки Фонд не входить до переліку державних органів нагляду, на які поширюється Закон «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 05.04.2007 № 877.

Відповідно до нового Порядку проведення перевірок ФСС (п 2.9 Порядок № 23) діє перелік індикаторів, які збільшують ймовірність потрапляння у позапланову перевірку.

Якщо виник хоча б один індикатор високого ризику страхувальника, то чекайте на перевірку:

  • при закритті ФОП, ліквідації підприємства, реорганізації, а також за власним бажанням страхувальника;
  • видатки ФСС зросли на 10%, а фонд заробітної плати не зріс;
  • неправомірне використання коштів ФСС, якщо було встановлено;
  • скарга застрахованої особи – працівника і т. д.;
  • наявність системних порушень, які були встановлені під час 2-х попередніх документальних перевірок;
  • надання заперечення на акт перевірки, якщо треба з’ясувати додаткові обставини.

При підготовці до планової чи позапланової перевірки необхідно перевірити усе, що пов’язано з обліком:

  • лікарняних

    ,
  • декретних,
  • допомоги на поховання,
  • допомоги при нещасному випадку на виробництві.

Найбільш поширенні порушення, на які зазвичай звертають увагу при перевірці від ФСС

Помилки у самих розрахунках:

  • обчислення середньоденної зарплати,
  • неправильне визначення кількості днів розрахункового періоду, або самого розрахункового періоду;
  • неврахування страхового стажу за останній рік,
  • неправильне визначення кількості днів до оплати за лікарняним, нарахували лікарняний за рахунок ФСС усю суму, хоча перші 5 днів оплачує підприємство.

Помилка у самому факті нарахування лікарняних, коли їх взагалі не потрібно було нараховувати

Наприклад:

  • захворювання сталося через стан алкогольного (наркотичного, токсичного) сп’яніння або дії пов’язані з ним;
  • неправильно оформлений листок непрацездатності;
  • нарахування лікарняних тим, хто порушив режим лікування від лікаря (така ситуація зустрічається не часто);
  • травми чи захворювання було отримано при вчиненні кримінального правопорушення;
  • було навмисне заподіяння собі шкоди працівником, симуляція хвороби;
  • призначення примусового лікування за рішенням суду.

З метою упередження неправомірного використання коштів Фонду, наголошуємо на недопустимості зловживань при оформленні листків непрацездатності та на своєчасному наданні відділенню інформації комісіями із соціального страхування підприємств, організацій у разі виникнення будь-яких проблемних питань при призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності у кожному окремому випадку непрацездатності.

Відтак страхувальникам потрібно чітко керуватися нормами діючого законодавства під час призначення матеріального забезпечення.

За матеріалами Управління виконавчої дирекції Фонду у Київській області.

додаток

Чи можна прийняти на роботу жінку з медичною освітою, яка не перебуває на військовому обліку

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42271

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
12039

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
5076

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2064

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
6030

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді