План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
План роботи відділу кадрів 2027: зразок
Єдиного універсального плану для всіх роботодавців законодавство не встановлює. Тому план роботи самостійно адаптуйте до структури підприємства, чисельності працівників, специфіки діяльності та розподілу кадрових функцій, а ми допоможемо вам пришвидшити цей процес.
Під час складання документа варто охопити основні напрямки кадрової роботи. Насамперед це ведення кадрового діловодства, оформлення трудових відносин, контроль за рухом персоналу, організація відпусток, ведення особових справ, підготовка кадрових документів та взаємодія з іншими структурними підрозділами. Окремим блоком доцільно передбачити військовий облік. Станом на 2026 рік його організація здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, який має чинну редакцію від 27.06.2026. У 2026 році до Порядку також внесли зміни, зокрема щодо електронного звіряння даних персонального військового обліку з відомостями Реєстру.
Тому план роботи відділу кадрів 2027 бажано складати так, щоб у ньому були не тільки загальні кадрові завдання, а й конкретні періоди їх виконання. Орієнтовний план роботи відділу кадрів на 2027 рік можна оформити у вигляді таблиці.
№ | Захід | Строк виконання | Відповідальний | Відмітка про виконання |
1 | Аналіз кадрового складу та чисельності працівників | Січень 2027 року | Начальник відділу кадрів | |
2 | Перевірка та актуалізація кадрових документів | Січень–лютий | Відділ кадрів | |
3 | Перевірка особових справ працівників | Протягом року | Відділ кадрів | |
4 | Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників | Протягом року | Відділ кадрів | |
5 | Підготовка та ведення графіка відпусток | До початку року та протягом року | Відділ кадрів | |
6 | Контроль використання щорічних та інших видів відпусток | Протягом року | Відділ кадрів | |
7 | Формування та актуалізація кадрових наказів | Протягом року | Відділ кадрів | |
8 | Перевірка правильності ведення військового обліку | Протягом року | Відповідальна особа за військовий облік | |
9 | Актуалізація даних персонального військового обліку | У разі зміни даних та відповідно до встановлених процедур | Відповідальна особа | |
10 | Проведення звіряння даних військового обліку | За встановленим порядком | Відповідальна особа | |
11 | Підготовка документів щодо оповіщення працівників, які перебувають на військовому обліку | У разі отримання відповідних розпоряджень | Відповідальна особа | |
12 | Формування справ з кадрового діловодства відповідно до номенклатури справ | Протягом року | Відділ кадрів | |
13 | Контроль строків зберігання кадрових документів | Протягом року | Відділ кадрів / архів | |
14 | Підготовка документів до передавання на архівне зберігання | За потреби | Відповідальна особа | |
15 | Аналіз потреби в персоналі та підготовка пропозицій щодо комплектування штату | Щокварталу | Начальник відділу кадрів | |
16 | Організація підвищення кваліфікації та професійного навчання працівників | Протягом року | Відділ кадрів | |
17 | Контроль проходження навчання та інструктажів працівниками — у межах компетенції відділу | Протягом року | Відділ кадрів | |
18 | Підготовка кадрової інформації та довідок для керівництва | За потреби | Відділ кадрів | |
19 | Проведення внутрішнього аудиту кадрової документації | Щокварталу | Начальник відділу кадрів | |
20 | Аналіз виконання плану роботи відділу кадрів | Щокварталу / наприкінці року | Начальник відділу кадрів | |
Щоб план був зручним у роботі, довгострокові завдання можна доповнити помісячним графіком.
Січень. Перевірити кадрову документацію, актуалізувати дані про працівників, організувати роботу відповідно до затверджених на 2027 рік документів, перевірити стан особових справ та кадрового обліку.
Лютий. Проаналізувати рух персоналу за попередній період, актуалізувати внутрішні кадрові документи, перевірити виконання запланованих кадрових процедур.
Березень. Провести проміжний контроль кадрового документообігу, перевірити правильність формування справ та виконання завдань із військового обліку.
Квітень. Проаналізувати потребу в персоналі, актуалізувати інформацію про працівників, перевірити стан кадрових документів.
Травень. Перевірити виконання графіка відпусток, підготувати документи щодо запланованих відпусток та інших кадрових процедур.
Червень. Провести піврічний аналіз кадрової роботи, перевірити стан кадрового діловодства та військового обліку.
Липень. Актуалізувати кадрові дані, перевірити документи працівників, які були прийняті, переведені або звільнені протягом першого півріччя.
Серпень. Перевірити стан кадрових справ та виконання графіка відпусток, визначити завдання на наступний період.
Вересень. Провести черговий внутрішній контроль кадрової документації, перевірити строки виконання кадрових заходів.
Жовтень. Розпочати підготовку до планування кадрової роботи на 2028 рік, проаналізувати кадрові потреби та документообіг.
Листопад. Підготувати проєкт графіка відпусток на 2028 рік, перевірити повноту кадрових справ та актуальність номенклатури справ.
Грудень. Підбити підсумки роботи за 2027 рік, проаналізувати виконання плану, підготувати пропозиції до плану роботи на 2028 рік та за потреби оновити кадрові локальні документи.
Для роботодавців, на яких покладено ведення військового обліку, цей напрям варто виділити в плані окремим розділом. Порядок № 1487 передбачає організацію персонального військового обліку та відповідальність керівника за належну організацію цієї роботи. Після змін, внесених постановою КМУ № 812 від 10.06.2026, передбачено, зокрема, електронне звіряння даних списків персонального військового обліку з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Тому до плану можна включити перевірку та актуалізацію даних, ведення необхідних списків і документів, виконання вимог щодо повідомлення про зміни облікових даних, звіряння відомостей, роботу з документами щодо оповіщення та взаємодію з відповідними державними органами.
При плануванні цього розділу важливо орієнтуватися саме на чинну редакцію Порядку № 1487, а не на старі зразки планів або документи попередніх років. Це особливо актуально після змін 2026 року.
План роботи відділу кадрів на 2027 рік не варто перевантажувати формальними завданнями. Краще включати конкретні заходи, які можна перевірити та за результатами яких можна поставити відмітку про виконання.
Наприклад, замість формулювання «працювати з кадровими документами» доцільніше написати «провести перевірку особових справ працівників» або «здійснити контроль правильності оформлення наказів з кадрових питань». Так план стає робочим інструментом, а не просто переліком загальних обов’язків.
Оптимально поєднати в одному документі поточні кадрові завдання, періодичні заходи, роботу з військового обліку та завдання з підготовки кадрової документації на наступний рік.
Таким чином, план роботи відділу кадрів 2027 (зразок) може бути складений у довільній, зручній для підприємства формі, але має відображати реальні функції кадрової служби. Перед затвердженням плану варто перевірити чинні на 2027 рік нормативні вимоги, особливо ті, що стосуються військового обліку, кадрового діловодства та обробки кадрових документів.
