Що таке перевірка Держпраці
Державна служба України з питань праці здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства. Перевірка може бути:
- плановою (проводиться згідно з річним планом перевірок, оприлюдненим на сайті Держпраці);
- позаплановою (наприклад, за скаргою працівника, при нещасному випадку на виробництві або за дорученням уряду).
Як проходять перевірки з праці під час воєнного стану
Як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці
Кадрова служба відіграє ключову роль у процесі перевірки, адже більшість питань стосується саме документації з персоналу. Щоб не допустити штрафів, варто заздалегідь знати, як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці. Щоб уникнути стресу та штрафних санкцій, варто завчасно перевірити кадрову документацію. Ось основні напрями, на які звертають увагу інспектори:
НАПРЯМИ, ЯКІ ПЕРЕВІРЯЮТЬ | ПОЯСНЕННЯ |
Трудові договори |
|
Кадрова документація | |
Оплата праці |
|
Робочий час та відпочинок |
|
Типові порушення, які знаходить Держпраці
- Неоформлені працівники («тіньова» зайнятість).
- Занижені офіційні зарплати (частина «в конвертах»).
- Відсутність штатного розпису чи кадрових наказів.
- Невиплата зарплати у встановлені строки.
- Порушення при звільненні (без виплати компенсацій).
Поради для кадровиків
- Проведіть самоперевірку. Зробіть внутрішній аудит кадрової документації.
- Ведіть журнали та реєстри. Це допоможе швидко знайти потрібний документ під час перевірки.
- Перегляньте трудові договори. Особливо з дистанційними працівниками чи неповною зайнятістю.
- Перевірте відповідність штатного розпису фактичним посадам.
- Будьте готові до спілкування з інспектором. Кадровик має чітко знати, де і які документи зберігаються.
Перевірка Держпраці — це випробування для кожного роботодавця. Але якщо заздалегідь знати, як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці, і тримати документацію у порядку, то навіть несподівана інспекція не стане проблемою. Головне — дотримуватися законодавства та вести кадрові документи грамотно й системно.
