Електронний лікарняний — це формат лікарняного листа, який оформлюється виключно в електронному вигляді та передається безпосередньо до Пенсійного фонду України. Як роздрукувати електронний лікарняний? Як перевірити електронний лікарняний? Усе стосовно е-лікарняних — у статті.
Електронний лікарняний — це сучасний і зручний спосіб оформлення тимчасової непрацездатності, який поступово замінює традиційні паперові лікарняні листи. Цей процес повністю автоматизований і значно спрощує процедуру отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності як для працівників, так і для роботодавців.
ПЕРЕВАГИ
НЕДОЛІКИ
Швидкість оформлення: інформація про лікарняний передається миттєво в електронному вигляді, що значно скорочує час на обробку документів. До того ж, відсутня необхідність особисто звертатися до лікаря для отримання паперового лікарняного та подавати його роботодавцю.
Необхідність технічних засобів: для користування електронними послугами необхідний доступ до Інтернету та електронний цифровий підпис (ЕЦП) або BankID.
Залежність від технічних збоїв: у разі виникнення технічних проблем може виникнути затримка з оформленням або отриманням лікарняного.
Прозорість: можливість онлайн відстеження статусу розгляду лікарняного та отримання виплат.
Потреба в інтернет-з’єднанні: для оформлення та перевірки інформації про лікарняний необхідне стабільне інтернет-з’єднання і, відповідно, електропостачання.
Автоматизація: більшість процесів відбувається автоматично, що мінімізує ризик помилок.
Можливі труднощі для старшого покоління: не всі люди старшого віку володіють достатніми комп’ютерними навичками для використання електронних послуг.
Незважаючи на деякі недоліки, електронний лікарняний — це сучасний і ефективний інструмент, який постійно вдосконалюється. Використання е-лікарняних сприяє підвищенню ефективності роботи системи охорони здоров’я та соціального страхування.
По-перше, лікар тепер не оформлює лікарняний, він створює електронний медичний висновок про тимчасову непрацездатність. На основі цього висновку автоматично формується е-лікарняний, який і роботодавець, і працівник бачать у своїх кабінетах на вебпорталі ПФУ.
Що ж до перевірки, то ви можете перевірити інформацію про свій електронний лікарняний на порталі Пенсійного фонду України за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП) або BankID. Для цього потрібно авторизуватися на порталі, тому зайдіть на portal.pfu.gov.ua та натисніть на кнопку «Вхід» (рис. 1).
Рис. 1
Визначте статус, під яким хочете увійти. Кадровик заходить від імені роботодавця, отже, виберіть «Юридична особа» (рис. 2). Далі знайдіть АЦСК, який згенерував ваш КЕП, виберіть файл із ключем та введіть пароль.
Рис. 2
Коли зайдете в кабінет роботодавця, то на панелі ліворуч побачите розділ «Листки непрацездатності». Біля нього буде цифра в кружечку — кількість е-лікарняних у вашому кабінеті. Вам повинні надходити сповіщення про нові лікарняні, подані вашими працівниками. У особистому кабінеті перегляньте деталі електронних лікарняних. Перевірте інформацію щодо періоду відсутності працівника, медичної установи та інших важливих даних. Переконайтеся, що всі дані в електронному лікарняному коректні та відповідають записам у вашій кадровій документації.
Наступний етап — підтвердження лікарняного: якщо все вірно, підтверджуйте лікарняний на порталі. Це може бути необхідним для подальшої обробки та виплат.
Сформований е-лікарняний одразу матиме статус «Закритий». На наступний день після дати завершення тимчасової непрацездатності працівника статус зміниться на «Готово до сплати». З цього моменту відлічуйте 10 календарних днів, упродовж яких потрібно або призначити матеріальне забезпечення, або відмовити в оплаті лікарняного.
Відтак, на основі підтверджених лікарняних розрахуйте виплати працівнику. Переконайтеся, що всі документи і розрахунки відповідно до законодавства. Внесіть дані про лікарняні до бухгалтерської системи для подальшого розрахунку та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності. Переконайтеся, що вся інформація в системі актуалізована і відповідає поточним записам. Якщо є будь-які помилки або непорозуміння, виправте їх у системі або зв’яжіться з ПФУ для уточнення.
У більшості випадків роздруковувати електронний лікарняний немає необхідності. Вся необхідна інформація доступна в електронному вигляді. Якщо вам все ж таки потрібен паперовий документ, ви можете отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності.
Як отримати витяг з електронного реєстру листків непрацездатності:
Авторизація на порталі ПФУ: використовуйте електронний цифровий підпис або BankID для входу в свій особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України.
Розділ «Комунікації з ПФУ»: знайдіть цей розділ і оберіть пункт «Запит на отримання паперових документів».
Тип запиту: вкажіть, що вам потрібен «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».
Отримання витягу: після обробки запиту ви зможете завантажити витяг у форматі pdf.
Важливо!
Інтерфейс та процедура можуть дещо відрізнятися залежно від оновлень порталу ПФУ.
Чому краще не робити скріншот електронного лікарняного:
Неофіційний документ: скріншот не є офіційним документом і може не прийматися деякими організаціями.
Можливі спотворення інформації: якість зображення може бути недостатньою для чіткого читання всіх даних.
Якщо у вас виникли труднощі з отриманням витягу або у вас є інші питання, рекомендуємо звернутися до контакт-центру Пенсійного фонду України.
