Электронный больничный — это формат больничного листа, которое оформляется исключительно в электронном виде и передается непосредственно в Пенсионный фонд Украины. Как распечатать электронный больничный? Как проверить электронный больничный? Все по отношению к е-больничным — в статье.
Электронный больничный — это современный и удобный способ оформления временной нетрудоспособности, постепенно заменяющий традиционные бумажные больничные листы. Этот процесс полностью автоматизирован и значительно упрощает процедуру получения пособия по временной нетрудоспособности как для работников, так и для работодателей.
ПРЕИМУЩЕСТВА
НЕДОСТАТКИ
Скорость оформления: информация о больничном передается мгновенно в электронном виде, что значительно сокращает время обработки документов. К тому же отсутствует необходимость лично обращаться к врачу для получения бумажного больничного и подавать его работодателю.
Необходимость технических средств: для использования электронных услуг необходим доступ к Интернету и электронная цифровая подпись (ЭЦП) или BankID.
В зависимости от технических сбоев: при возникновении технических проблем может возникнуть задержка с оформлением или получением больничного.
Прозрачность: возможность онлайн-отслеживания статуса рассмотрения больничного и получения выплат.
Потребность в интернет-соединении: для оформления и проверки информации о больничном необходимо стабильное интернет-соединение и, соответственно, электроснабжение.
Автоматизация: большинство процессов происходит автоматически, что минимизирует риск ошибок.
Возможны трудности для старшего поколения: не все старшие люди обладают достаточными компьютерными навыками для использования электронных услуг.
Несмотря на некоторые недостатки, электронный больничный — это современный и эффективный постоянно совершенствующийся инструмент. Использование е-больничных способствует повышению эффективности работы системы здравоохранения и социального страхования.
Во-первых, врач теперь не оформляет больничный, он создает электронный медицинский вывод о временной нетрудоспособности. На основе этого вывода автоматически формируется е-больничный, который и работодатель, и работник видят в своих кабинетах на вебпортале ПФУ.
Что касается проверки, то Вы можете проверить информацию о своем электронном больничном на портале Пенсионного фонда Украины с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или BankID. Для этого нужно авторизоваться на портале, поэтому зайдите на portal.pfu.gov.ua и нажмите кнопку «Вход» (рис. 1).
Рис. 1
Определите статус, под которым вы хотите войти. Кадровик заходит от имени работодателя, следовательно выберите «Юридическое лицо» (рис. 2). Далее найдите АЦСК, сгенерировавший ваш КЭП, выберите файл с ключом и введите пароль.
Рис. 2
Когда зайдете в кабинет работодателя, на панели слева увидите раздел «Листки нетрудоспособности». Возле него будет цифра в кружочке — количество е-больничных в вашем кабинете. Вам должны поступать уведомления о новых больничных, поданных вашими работниками. В личном кабинете посмотрите детали электронных больничных. Проверьте информацию о периоде отсутствия работника, медицинского учреждения и других важных данных. Убедитесь, что все данные электронной больничной корректны и соответствуют записям в вашей кадровой документации.
Следующий этап — подтверждение больничного: если все верно, подтверждайте больничный на портале. Это может потребоваться для дальнейшей обработки и выплат.
Сформированный е-больничный будет сразу иметь статус «Закрытый». На следующий день после даты завершения временной нетрудоспособности работника статус изменится на Готово к оплате. С этого момента отсчитывайте 10 календарных дней, за которые нужно либо назначить материальное обеспечение, либо отказать в оплате больничного.
Следовательно, на основе подтвержденных больничных рассчитайте выплаты работнику. Убедитесь, что все документы и расчеты в соответствии с законодательством. Внесите данные о больничных в бухгалтерскую систему для дальнейшего расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Убедитесь, что вся информация в системе актуализирована и соответствует текущим записям. Если есть какие-либо ошибки или недоразумения, исправьте их в системе или свяжитесь с ПФУ для уточнения.
В большинстве случаев распечатывать электронный больничный нет необходимости. Вся необходимая информация доступна в электронном виде. Если вам все же нужен бумажный документ, вы можете получить выписку из электронного реестра листков нетрудоспособности.
Как получить выписку из электронного реестра листков нетрудоспособности:
Авторизация на портале ПФУ: используйте электронную цифровую подпись или BankID для входа в свой личный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины.
Раздел «Коммуникации по ПФУ»: найдите этот раздел и выберите пункт «Запрос на получение бумажных документов».
Тип запроса: укажите, что вам нужно «Извлечение из Электронного реестра листков нетрудоспособности».
Получение подъемника: после обработки запроса вы сможете загрузить подъемник в формате pdf.
Важно!
Интерфейс и процедура могут отличаться в зависимости от обновлений портала ПФУ.
Почему лучше не делать скриншот электронного больничного:
Неофициальный документ: скриншот не является официальным документом и может не приниматься некоторыми организациями.
Возможные искажения информации: качество изображения может быть недостаточным для чтения всех данных.
Если у вас возникли трудности с получением выписки или у вас есть другие вопросы, рекомендуем обратиться в контакт-центр Пенсионного фонда Украины.
