Электронный больничный — это формат больничного листа, которое оформляется исключительно в электронном виде и передается непосредственно в Пенсионный фонд Украины. Как получить электронное больничное письмо? Как распечатать электронный больничный? Как проверить электронный больничный? Каков алгоритм начисления электронных больничных? Все относительно е-больничных и алгоритма начисления электронных больничных — в статье.
Электронный листок нетрудоспособности (е-больничный) – это электронный документ, который автоматически формируется в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности, созданного врачом в электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ). Реестр листков нетрудоспособности администрирует Пенсионный фонд Украины. Этот процесс полностью автоматизирован и значительно упрощает процедуру получения пособия по временной нетрудоспособности как для работников, так и для работодателей.
Функционирование Электронного реестра листов нетрудоспособности осуществляется Пенсионным фондом Украины в соответствии с Порядком организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.04.2019 № 328, а формирование листков нетрудоспособности — в соответствии с приказом 23 МЗ Украины.
ПРЕИМУЩЕСТВА
НЕДОСТАТКИ
Скорость оформления: информация о больничном передается мгновенно в электронном виде, что значительно сокращает время обработки документов. К тому же отсутствует необходимость лично обращаться к врачу для получения бумажного больничного и подавать его работодателю.
Необходимость технических средств: для использования электронных услуг необходим доступ к Интернету и квалифицированная электронная подпись (КЭП) или BankID.
В зависимости от технических сбоев: при возникновении технических проблем может возникнуть задержка с оформлением или получением больничного.
Прозрачность: возможность онлайн-отслеживания статуса рассмотрения больничного и получения выплат.
Потребность в интернет-соединении: для оформления и проверки информации о больничном необходимо стабильное интернет-соединение и, соответственно, электроснабжение.
Автоматизация: большинство процессов происходит автоматически, что минимизирует риск ошибок.
Возможны трудности для старшего поколения: не все старшие люди обладают достаточными компьютерными навыками для использования электронных услуг.
Несмотря на некоторые недостатки, электронный больничный — это современный и эффективный постоянно совершенствующийся инструмент. Использование е-больничных способствует повышению эффективности работы системы здравоохранения и социального страхования.
Пенсионный фонд Украины стал ключевым органом, обеспечивающим функционирование системы электронных больничных, автоматизируя процесс с момента создания до начисления выплат.
Во-первых, врач теперь не оформляет больничный, он создает электронный медицинский вывод о временной нетрудоспособности. На основе этого вывода автоматически формируется е-больничный, который и работодатель, и работник видят в своих кабинетах на вебпортале ПФУ.
Последовательность действий следующая:
врач создает медицинское заключение;
автоматически формируется е-больничный;
он появляется в кабинете работодателя;
после завершения нетрудоспособности приобретает статус "Готово к оплате";
уполномоченное лицо или страхователь принимает решение о назначении пособия;
работодатель оплачивает первые дни;
остальное финансирует ПФУ (если это предусмотрено законодательством);
представляются необходимые сведения в ПФУ.
Что касается проверки, то Вы можете проверить информацию о своем электронном больничном на портале Пенсионного фонда Украины с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или BankID. Проверить электронные больничные (инструкция такой проверки) можно авторизовавшись на портале, поэтому зайдите на portal.pfu.gov.ua и нажмите кнопку «Вход» (рис. 1).
Рис. 1
Определите статус, под которым вы хотите войти. Кадровик заходит от имени работодателя, следовательно выберите «Юридическое лицо» (рис. 2). Далее найдите АЦСК, сгенерировавший ваш КЭП, выберите файл с ключом и введите пароль.
Рис. 2
Когда зайдете в кабинет работодателя, на панели слева увидите раздел «Листки нетрудоспособности». Возле него будет цифра в кружочке — количество е-больничных в вашем кабинете. Вам должны поступать уведомления о новых больничных, поданных вашими работниками. В личном кабинете посмотрите детали электронных больничных. Проверьте информацию о периоде отсутствия работника, медицинского учреждения и других важных данных. Убедитесь, что все данные электронной больничной корректны и соответствуют записям в вашей кадровой документации.
Следующий этап — подтверждение больничного: если все верно, подтверждайте больничный на портале. Это может потребоваться для дальнейшей обработки и выплат.
Сформированный е-больничный будет сразу иметь статус «Закрытый». На следующий день после даты завершения временной нетрудоспособности работника статус изменится на Готово к оплате. С этого момента отсчитывайте 10 календарных дней, за которые нужно либо назначить материальное обеспечение, либо отказать в оплате больничного. Однако, учтите, что е-больничный может иметь и такой статус как: «ложно сформированный», «недействительный» или «оплаченный» (отображение после завершения процедуры).
Следовательно, на основе подтвержденных больничных рассчитайте выплаты работнику. Убедитесь, что все документы и расчеты в соответствии с законодательством. Внесите данные о больничных в бухгалтерскую систему для дальнейшего расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Убедитесь, что вся информация в системе актуализирована и соответствует текущим записям. Если есть какие-либо ошибки или недоразумения, исправьте их в системе или свяжитесь с ПФУ для уточнения. Таким образом, вы получите все ответы относительно того, как оформить Е-больничный и исправить в нем неточности.
В большинстве случаев распечатывать электронный больничный нет необходимости. Вся необходимая информация доступна в электронном виде. Если вам все же нужен бумажный документ, вы можете получить выписку из электронного реестра листков нетрудоспособности.
Как получить выписку из электронного реестра листков нетрудоспособности:
Авторизация на портале ПФУ: используйте электронную цифровую подпись или BankID для входа в свой личный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины.
Раздел «Коммуникации по ПФУ»: найдите этот раздел и выберите пункт «Запрос на получение бумажных документов».
Тип запроса: укажите, что вам нужно «Извлечение из Электронного реестра листков нетрудоспособности».
Получение подъемника: после обработки запроса вы сможете загрузить подъемник в формате pdf.
Важно!
Интерфейс и процедура могут отличаться в зависимости от обновлений портала ПФУ.
Почему лучше не делать скриншот электронного больничного:
Неофициальный документ: скриншот не является официальным документом и может не приниматься некоторыми организациями.
Возможные искажения информации: качество изображения может быть недостаточным для чтения всех данных.
Если у вас возникли трудности с получением выписки или у вас есть другие вопросы, рекомендуем обратиться в контакт-центр Пенсионного фонда Украины.
Действия работодателя в случае технических сбоев или отсутствия доступа к е-больничному
Если работодатель не может получить информацию об электронном листке нетрудоспособности из-за временного отсутствия доступа к вебпорталу Пенсионного фонда Украины, техническим работам или перебоям в работе электронных информационных систем, рекомендуется прежде всего проверить работоспособность личного кабинета страхователя через некоторое время. Такие ситуации могут быть связаны с техническим обслуживанием информационных ресурсов или временными сбоями в обмене данными между электронной системой здравоохранения и Электронным реестром листков нетрудоспособности.
В случае, если информация о листке нетрудоспособности длительное время не отображается, работодателю целесообразно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Украины или воспользоваться сервисами технической поддержки ПФУ для выяснения причин отсутствия информации. Работнику, в свою очередь, следует проверить наличие медицинского заключения в заведении здравоохранения, поскольку именно на его основании автоматически формируется электронный листок нетрудоспособности.
Если по техническим причинам невозможно своевременно получить сведения из Реестра, работодателю рекомендуется зафиксировать факт технической невозможности доступа (например, служебной запиской или актом) и совершить необходимые действия после возобновления работы информационных систем. При этом после возобновления работы Реестра работодатель должен безотлагательно выполнить все предусмотренные законодательством процедуры назначения материального обеспечения.
В условиях военного состояния особую актуальность приобретают случаи отсутствия электроснабжения или интернет-связи. Такие обстоятельства сами по себе не изменяют порядок формирования электронных листков нетрудоспособности, однако могут временно исключить доступ к электронным сервисам. После восстановления технической возможности работодатель должен проверить актуальность информации в личном кабинете страхователя и совершить все необходимые действия в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и подзаконными нормативными актами.
