23 липня 2021 року набула чинності постанова правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 щодо Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.
Як перейти на електронні трудові книжки
Відомості про трудову діяльність працівника подають страхувальники за своїх найманих працівників або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі за допомогою кваліфікованого електронного підпису осіб, які подають інформацію.
Способи передання інформації на вебпортал ПФУ:
- у вигляді сканованих копій документів
або
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створено запис.
Як оцифрувати і передати скани трудових книжок до ПФУ
Скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж і повинні відповідати наступним вимогам:
- скануються в кольоровому форматі,
- мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів,
- бути придатні для сприйняття їх змісту,
- рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi,
- формат зображення має бути jpg або pdf,
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1Mb.
Подані відомості про трудову діяльність працівника мають містити повну та достовірну інформацію.
За матеріалами ГУ ПФ у Вінницькій області
Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Підпишіться на 
