23 липня 2021 року набула чинності постанова правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 щодо Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.
Як перейти на електронні трудові книжки
Відомості про трудову діяльність працівника подають страхувальники за своїх найманих працівників або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі за допомогою кваліфікованого електронного підпису осіб, які подають інформацію.
Способи передання інформації на вебпортал ПФУ:
- у вигляді сканованих копій документів
або
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створено запис.
Як оцифрувати і передати скани трудових книжок до ПФУ
Скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж і повинні відповідати наступним вимогам:
- скануються в кольоровому форматі,
- мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів,
- бути придатні для сприйняття їх змісту,
- рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi,
- формат зображення має бути jpg або pdf,
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1Mb.
Подані відомості про трудову діяльність працівника мають містити повну та достовірну інформацію.
За матеріалами ГУ ПФ у Вінницькій області
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Підпишіться на 
