23 липня 2021 року набула чинності постанова правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 щодо Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.
Як перейти на електронні трудові книжки
Відомості про трудову діяльність працівника подають страхувальники за своїх найманих працівників або сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі за допомогою кваліфікованого електронного підпису осіб, які подають інформацію.
Способи передання інформації на вебпортал ПФУ:
- у вигляді сканованих копій документів
або
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створено запис.
Як оцифрувати і передати скани трудових книжок до ПФУ
Скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж і повинні відповідати наступним вимогам:
- скануються в кольоровому форматі,
- мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів,
- бути придатні для сприйняття їх змісту,
- рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi,
- формат зображення має бути jpg або pdf,
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1Mb.
Подані відомості про трудову діяльність працівника мають містити повну та достовірну інформацію.
За матеріалами ГУ ПФ у Вінницькій області
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. Проте, як зазначати відомості про працівника в тексті чи заголовку до нього?
Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
Підпишіться на 
