Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, надано можливість розробляти трафаретні форми документів. Це значно підвищує ефективність та оперативність організації роботи.
Розробити можна трафаретні форми документів різних видів. Для прикладу — трафаретна форма заяви про надання щорічної відпустки та про виплату компенсації за невикористану відпустку.
До відома!
П’ять порад щодо запровадження трафаретних форм:
- використовуйте аркуші формату А4;
- дотримуйте стандартних розмірів полів: ліве — 30 мм; праве — 10 мм; верхнє та нижнє — 20 мм;
- затверджуйте форми наказом;
- розмістіть форми на внутрішньому сайті або розішліть керівникам підрозділів;
- поінформуйте працівників про новий формат заяв.
Трафаретна форма заяви про надання щорічної відпустки
Трафаретна форма заяви про виплату компенсації за невикористану відпустку
Увага! За законом компенсацію за невикористану відпустку роботодавець виплачує при звільненні працівника. Працівник може отримати гроші замість відпустки, якщо тривалість його щорічних відпусток перевищує 24 к. д., він використав не менше 24 к. д. відпустки, а робочий рік закінчився.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
