Кадровику невеликого підприємства, де працює менше 50 працівників, достатньо і двох тижнів, аби скласти графік відпусток та ознайомити з ним працівників. Якщо працівників — 50 і більше, починайте роботу раніше.
Законодавство зобов'язує роботодавця скласти графік для щорічних і «чорнобильських» відпусток (ст. 10 Закону про відпустки, п. 6 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 № 936).
додаткову за роботу із шкідливими та важкими умовами праці,
додаткову за особливий характер праці,
інші додаткові, передбачені законодавством (за стаж держслужбовцям, посадовим особам ОМС тощо).
Невикористані щорічні відпустки за минулі роки також мають бути включеними до графіка, адже без них ви не зможете відправити працівника у відпустку без його заяви. Не забувайте, що роботодавець, який має заборгованість по щорічних відпустках, порушує законодавство про працю.
Включіть до графіка всіх працівників підприємства, незалежно від дати працевлаштування і статусу. Відсутність кожного з них може негативно вплинути на виробничі процеси. Тож запланувати потрібно відпустки всіх працівників, крім випадків, коли це неможливо зробити.
Закон про відпустки зобов'язує роботодавця довести графік до всіх працівників. Як це зробити — вирішуйте з огляду на чисельність працівників та розгалуженість структури підприємства.
Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок
Зазвичай зміни до графіка відпусток потрібно вносити, якщо після початку року на роботу було прийнято нових працівників. Для цього достатньо оформити наказ про внесення змін до графіка відпусток та довести його до відома працівників, яких стосуються такі зміни.
