График отпусков необходимо разрабатывается ежегодно на следующий календарный год. Предельный срок для утверждения графика отпусков на 2018 год — 5 января 2018 года.
Но советуем разработать график отпусков на 2018-й в ноябре 2017-го, а утвердить до 31 декабря текущего года. Чтобы отпуск на «рождественские каникулы», которую некоторые работники захотят взять, тоже была запланирована графиком отпусков.
В график отпусков следует включить такие виды отпусков:
- ежегодный основной;
- ежегодный дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- ежегодный дополнительный за особый характер труда;
- другие дополнительные, предусмотренные законодательством (за стаж госслужбы).
Запрета на внесение в график отпусков других видов отпусков законодательство не устанавливает. Поэтому, чтобы обеспечить непрерывную работу предприятия, советуем включить и такие отпуска, как:
- отпуск участникам боевых действий и инвалидам войны;
- дополнительный отпуск работникам, которые имеют детей.
Еще одна рекомендация, которая обезопасит от нарушения законодательства о труде, — к графика отпусков на 2018 год включите отпуска, неиспользованные в 2017 году и предыдущих годах, если такие отпуска есть.
Внимание! Запрещено не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд, а лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда, — в течение рабочего года (ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках).
При составлении графика отпусков на 2018-й не следует забывать о категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное время. Пожелания относительно срока отпуска таких работников учитывают в первую очередь.
Пример графика отпусков на 2018 год
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ 2018
СКАЧАТЬ БЛАНК ГРАФИКА ОТПУСКОВ 2018
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
