Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска: образец

RU UA
Предоставление отпуска любого вида оформляется приказом. Расскажем и покажем, как правильно составить приказ на ежегодный основной отпуск.

Требования к оформлению, регистрации и хранению

Приказ о предоставлении отпуска можно оформить по типовой форме № П-3, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, или по форме, отличной от обычной (при условии сохранения всех основных показателей, предусмотренных типовой форме, и соблюдение требований по оформлению организационно распорядительных документов, определенных Национальным стандартом Украины ДСТУ 4163-2003).

Как определить год для предоставления отпуска

Если вы вручили письменное уведомление о начале отпуска работнику минимум за две недели до начала отпуска, приказ об отпуске выдайте за 4-5 дней до начала отпуска, чтобы минимум за три дня до ее начала выплатить отпускные (ст. 21 Закона об отпусках).

Внимание! Типовой форме № П-3 предусмотрено визирование приказа о предоставлении отпуска руководителем структурного подразделения и ознакомления работника с этим приказом под личную подпись. Согласно правилам делопроизводства руководитель подразделения визирует приказ до того, как его подпишет руководитель предприятия, а ознакомления с приказом происходит уже после подписания приказа и его регистрации.

Приказы о предоставлении отпуска относятся к кадровых приказов временного - 5 лет - срока хранения (ст. 16 Перечня типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5).

Такие приказы формируют в отдельное дело «Приказы по кадровым вопросам временного срока хранения» в пределах одного календарного года.

Приказы по кадровым вопросам временного срока хранения регистрируют в отдельной регистрационной форме, например, в журнале регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения (далее - Журнал). Как и приказы, Журнал храните 5 лет.

Наказ про надання щорічної основної відпустки: зразок Вам будет полезно: Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам временного и длительного срока хранения

Если работник работает в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, приказы о предоставлении отпусков всех видов относятся к группе приказов по кадровым вопросам длительного - 75 лет - срока хранения. Журнал регистрации приказов также сохраняйте 75 лет.

Внимание! Рекомендуемый буквенный индекс приказов о предоставлении ежегодных отпусков - к/тм; приказов о предоставлении отпусков всех видов работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - к/тр.

Зарегистрируйте приказ и ознакомьте с ним работника. Оригинал приказа приобщите к делу «Приказы по кадровым вопросам временного срока хранения за год», копию передайте в бухгалтерию. Не включают приказы о предоставлении отпусков к личным делам, это не предусмотрено нормативно-правовыми актами по делопроизводству.

Образец приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска по форме № П-3

Скачать образец

Наказ про надання щорічної основної відпустки: зразок

Образец приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска по форме, отличной от типовой

Скачать образец

Наказ про надання щорічної основної відпустки: зразок

Штрафи 2022


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді