Порядок заключения трудового договора
Трудовой договор в 2020 году заключаем, руководствуясь нормами Кодекса законов о труде. А именно - форма трудового договора 2020 может быть как устной, так и письменной. Однако не забывайте о случаях, когда трудовой договор ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть письменным:
- при организованном наборе работников;
- при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
- при заключении контракта;
- в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
- при заключении трудового договора с несовершеннолетним;
- при заключении трудового договора с физическим лицом;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.
Этот перечень - неполон. При необходимости вы можете его расширить, прописав нужные случаи в коллективном договоре или ПВТР. В то же время предприятие может установить обязательность заключения только письменных трудовых договоров.
Выбираем форму трудового договора
Оформляя трудовые отношения с будущим работником, кадровик должен проверить, обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме. Если нормы (перечень см. выше) этого не требуют, выясните этот вопрос с работником - на устной или письменной форме договора он настаивает.
Письменный трудовой договор
Если письменная форма трудового договора обязательна или работник пожелал трудовой договор на бумаге, руководствуйтесь таким порядком.
Типовой формы письменного трудового договора законодательно не нормировано, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. При этом советуем воспользоваться ОБРАЗЦОМ.
В трудовом договоре обязательно должны быть зафиксированы все условия, отличные от условий коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка (например, дополнительные льготы и гарантии, индивидуальные режим или график работы и т.д.). Не забудьте указать в трудовом договоре об установлении испытания и его продолжительность, наличие полной индивидуальной материальной ответственности и тому подобное.
После оформления трудовой договор передается для подписания руководителю организации. Обратите внимание, что кроме подписи руководителя, должна быть указана и дата подписания договора. На подписанном трудовом договоре проставляется оттиск печати. После этого получаем подпись работника (с указанием даты подписания) на трудовом договоре.
Подписанный обеими сторонами трудовой договор необходимо зарегистрировать. Законодательно не установлен способ и порядок регистрации трудовых договоров. Это можно сделать в журнале регистрации трудовых договоров.
В этом журнале работник должен проставить подпись о получении своего экземпляра трудового договора.
Устный трудовой договор
В отличие от заключения письменного трудового договора (когда законодательство обязывает), для устного договора необходимо согласие работника.
Согласием на заключение трудового договора в устной форме является заявление работника о приеме на работу. Заявление должно быть написано на имя руководителя с указанием должности, на которую будущий работник вступает. Кроме этого в заявлении должны быть указаны:
- желание работать по совместительству;
- продолжительность рабочего времени (в частности, если предполагается работать неполное рабочее время);
- график работы (если предполагается работать по индивидуальному графику);
- полная материальная ответственность (если будущая работа предполагает это) и т.д..
После рассмотрения заявления руководитель организации проставляет резолюцию.
Условия обработки персональных данных при заключении трудового договора
Работник кадровой службы разъясняет претенденту на должность порядок оформления приема на работу, в т. ч. основания для обработки персональных данных в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI (далее - Закон № 2297). Также необходимо уведомить лицо о том, что владельцем персональных данных, которые собираются, является организация, разъяснить состав и содержание собранных персональных данных, цели сбора персональных данных, сообщить о лицах, которым будут передаваться персональные данные после заключения трудового договора (п. 2 ст . 12 Закона № 2297).
После изменений, внесенных в Закон № 2297, вступившие в силу 01.01.2014, согласие работника на обработку его персональных данных не требуется.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
