Необходимость внести изменения в приказ могут вызвать различные обстоятельства. Рассмотрим, как правильно оформить приказ о внесении изменений в приказ.
Необходимости внести изменения в приказы могут привести следующие обстоятельства:
приняты новые законы Украины или другие нормативно-правовые акты;
внесены изменения в Законы Украины или других нормативно-правовых актов;
изменены внутренние (корпоративные) нормативные документы;
изменена структура предприятия, учреждения, организации;
проведены кадровые изменения — принятые на работу или уволенные с работы работники, изменены названия должностей, функциональные обязанности, полномочия и тому подобное;
часть задач в приказах потеряла актуальность, требует уточнения, устранение несоответствий исправления ошибок;
изменены сроки выполнения задач, назначены новые исполнители;
орган высшего уровня принял решение отменить приказ или его отдельные пункты.
Ірина Матійко експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
У статті — вимоги до виготовлення й засвідчення витягів зі службових документів. Витяг виготовляють, якщо немає потреби копіювати документ повністю. Скористайтеся зразками витягів зі зведених наказів і протоколу.
Если в документе нужно заменить отдельные слова или цифровые данные, издают приказ о внесении изменений, положения которого определяют по такому образцу.
…В абзаце первом пункта 3 слова и цифры «в течение I квартала 2024 года» заменить словами «в течение II квартала 2024 года»…
Целесообразнее подавать в новой редакции предложения, подпункты, пункты, подразделения, разделы, чем выполнять многочисленную замену слов, предложений, абзацев. Для этого в приказе о внесении изменений можно воспользоваться, например, такой формулировкой.
…Второе предложение пункта 2 приказа «Об оптимизации документооборота» от 16.04.2024 № 32 изложить в следующей редакции…
Внимание!
Не стоит формулировать пункты приказа о внесении изменений по такому принципу:
…Во втором предложении пункта 5 слово «сектор» заменить словом «отдел», цифры «25» - цифрами «20», слово «сведения» - словом «данные»…
Если необходимо заменить не только отдельные слова, но и их грамматические формы (падежи, число и т.д.), в приказе о внесении изменений обязательно делают ремарку об изменении грамматических форм.
…В тексте приказа «О безопасности производственной деятельности» от 24.04.2024 № 41 название «Отдел охраны труда» во всех падежах заменить названием «Департамент охраны труда и окружающей среды» в соответствующих падежах, а слова «спасательная служба» во всех падежах и формах числа — словами «аварийно-спасательная служба» в соответствующих падежах и формах числа…
Образец оформления приказа о внесении изменений в приказы по кадровым вопросам
