Наказ про внесення змін до наказів
Необхідність внести зміни до наказів можуть спричинити такі обставини:
- прийняті нові Закони України або інші нормативно-правові акти;
- внесені зміни до Законів України або інших нормативно-правових актів;
- змінені внутрішні (корпоративні) нормативні документи;
- змінена структура підприємства, установи, організації;
- проведені кадрові зміни — прийняті на роботу чи звільнені з роботи працівники, змінені назви посад, функціональні обов’язки, повноваження тощо;
- частина завдань у наказах втратила актуальність, потребує уточнення, усунення невідповідностей чи виправлення помилок;
- змінені строки виконання завдань, призначені нові виконавці;
- орган вищого рівня прийняв рішення скасувати наказ або його окремі пункти.
Якщо в документі потрібно замінити окремі слова чи цифрові дані, видають наказ про внесення змін, положення якого формулюють за таким зразком.
Доцільніше викладати в новій редакції речення, підпункти, пункти, підрозділи, розділи, ніж виконувати численну заміну слів, речень, абзаців. Для цього в наказі про внесення змін можна скористатися, наприклад, таким формулюванням.
Якщо необхідно замінити не лише окремі слова, а й їх граматичні форми (відмінки, число тощо), у наказі про внесення змін обов’язково роблять ремарку про зміну граматичних форм.