Як поновити актовий запис у ДРАЦС

348

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Дізнайтеся перелік необхідних документів

Як поновити актовий запис у ДРАЦС

Міністерство юстиції нагадало основні правила поновлення актових записів цивільного стану. Так, правовою базою для цього є Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії від 2011 року.

Гороскоп для кадровиків на 2026 рік

Поновлення актових записів проводить орган ДРАЦС, і на час воєнного стану громадяни мають право звертатися до будь-якого відділу на підконтрольній території. Також заяву про поновлення можуть прийняти дипломатичні представництва і консульські установи та центри надання адміністративних послуг.

При цьому потрібно буде надати такі документи: 

  • паспорт громадянина України чи іноземця або ж документ, що посвідчує особу без громадянства (ті, хто постійно проживає за кордоном, надають паспорт громадянина України для виїзду за кордон);
  • документи та  виписки з них, що підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису;
  • свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану (народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо);
  • інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Зверніть увагу: для підтвердження відсутності актового запису потрібно додати повний витяг з Реєстру про відсутність такого запису (його додає відділ ДРАЦС) або ж, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву, заявник має подати також відповідну архівну довідку.

Також поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть тощо може проводитися за рішенням суду (а не лише за наявності відповідних свідоцтв). Для цього у заяві вказують реквізити відповідного рішення суду і додають сам документ. Якщо ж ідеться про реєстрацію актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав, то це підтверджується легалізованими документами, а копії актових записів витребовуються від компетентних органів іноземних держав.

Строк розгляду заяви про поновлення не має перевищувати трьох місяців. Якщо раптом потрібно більше часу, термін продовжують з письмового дозволу керівника відділу ДРАЦС (не більш ніж на 3 місяці).

Водночас диппредставництва або консульства можуть розглядати звернення до 6 місяців.

За інформацією Міністерства юстиції України

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті: можливості для роботодавців

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
6567

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
15828

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
567324

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77060

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
43065

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді