Як поновити актовий запис у ДРАЦС

Міністерство юстиції нагадало основні правила поновлення актових записів цивільного стану. Так, правовою базою для цього є Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії від 2011 року.

Гороскоп для кадровиків на 2026 рік

Поновлення актових записів проводить орган ДРАЦС, і на час воєнного стану громадяни мають право звертатися до будь-якого відділу на підконтрольній території. Також заяву про поновлення можуть прийняти дипломатичні представництва і консульські установи та центри надання адміністративних послуг.

При цьому потрібно буде надати такі документи: 

• паспорт громадянина України чи іноземця або ж документ, що посвідчує особу без громадянства (ті, хто постійно проживає за кордоном, надають паспорт громадянина України для виїзду за кордон);
• документи та  виписки з них, що підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису;
• свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану (народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо);
• інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Зверніть увагу: для підтвердження відсутності актового запису потрібно додати повний витяг з Реєстру про відсутність такого запису (його додає відділ ДРАЦС) або ж, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву, заявник має подати також відповідну архівну довідку.

Також поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть тощо може проводитися за рішенням суду (а не лише за наявності відповідних свідоцтв). Для цього у заяві вказують реквізити відповідного рішення суду і додають сам документ. Якщо ж ідеться про реєстрацію актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав, то це підтверджується легалізованими документами, а копії актових записів витребовуються від компетентних органів іноземних держав.

Відповідаємо на запитання:

• Чи надавати відпустку при народженні дитини без свідоцтва про народження
• Як табелювати померлого працівника до отримання свідоцтва про смерть

Строк розгляду заяви про поновлення не має перевищувати трьох місяців. Якщо раптом потрібно більше часу, термін продовжують з письмового дозволу керівника відділу ДРАЦС (не більш ніж на 3 місяці).

Водночас диппредставництва або консульства можуть розглядати звернення до 6 місяців.

За інформацією Міністерства юстиції України