Як поновити актовий запис у ДРАЦС

948

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Дізнайтеся перелік необхідних документів

Як поновити актовий запис у ДРАЦС

Міністерство юстиції нагадало основні правила поновлення актових записів цивільного стану. Так, правовою базою для цього є Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії від 2011 року.

Гороскоп для кадровиків на 2026 рік

Поновлення актових записів проводить орган ДРАЦС, і на час воєнного стану громадяни мають право звертатися до будь-якого відділу на підконтрольній території. Також заяву про поновлення можуть прийняти дипломатичні представництва і консульські установи та центри надання адміністративних послуг.

При цьому потрібно буде надати такі документи: 

  • паспорт громадянина України чи іноземця або ж документ, що посвідчує особу без громадянства (ті, хто постійно проживає за кордоном, надають паспорт громадянина України для виїзду за кордон);
  • документи та  виписки з них, що підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису;
  • свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану (народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо);
  • інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Зверніть увагу: для підтвердження відсутності актового запису потрібно додати повний витяг з Реєстру про відсутність такого запису (його додає відділ ДРАЦС) або ж, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву, заявник має подати також відповідну архівну довідку.

Також поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть тощо може проводитися за рішенням суду (а не лише за наявності відповідних свідоцтв). Для цього у заяві вказують реквізити відповідного рішення суду і додають сам документ. Якщо ж ідеться про реєстрацію актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав, то це підтверджується легалізованими документами, а копії актових записів витребовуються від компетентних органів іноземних держав.

Строк розгляду заяви про поновлення не має перевищувати трьох місяців. Якщо раптом потрібно більше часу, термін продовжують з письмового дозволу керівника відділу ДРАЦС (не більш ніж на 3 місяці).

Водночас диппредставництва або консульства можуть розглядати звернення до 6 місяців.

За інформацією Міністерства юстиції України

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
11670

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2137

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26423

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92381

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді