Народження і смерть на ТОТ: особливості реєстрації та отримання свідоцтва

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Отримати документи неможливо без рішення суду

Народження і смерть на ТОТ: особливості реєстрації та отримання свідоцтва

У Міністерстві юстиції надали поради щодо реєстрації народження та смерті на тимчасово окупованих територіях.

Так, реєстрацію народження дитини можна провести у будь-якому відділі ДРАЦС на підконтрольній Україні території (за місцем фактичного перебування). Це можуть зробити батьки, інші родичі дитини чи їхні довірені особи.

Як табелювати померлого до отримання свідоцтва про смерть

Втім, попередньо потрібно подати до суду заяву про встановлення факту народження на ТОТ (це можна зробити особисто або через систему «Електронний суд») та надати відповідні докази: медичні документи, пояснення, свідчення людей, речові докази (аудіо- та відеозаписи), висновки експертів. Суд також може взяти до уваги документи, видані органами та установами, розташованими в окупації.

Щойно судді ухвалять рішення, воно стає обов'язковим для негайного виконання відділами ДРАЦС. Окрім рішення суду, при цьому також надають:

  • паспорти батьків (за наявності) або заявника;
  • свідоцтво про шлюб (якщо документ втрачено, дані перевіряють у Державному реєстрі).

Також доступний сервіс єМалятко на порталі «Дія».

У Мін'юсті звернули увагу, що батьки, які не перебувають у шлюбі, мають пройти певні додаткові процедури (наприклад, визнання батьківства).

Для реєстрації смерті так само потрібно буде надати рішення суду про встановлення факту смерті або оголошення особи померлою. Заява до суду подається аналогічно, з наданням наявних доказів. Після отримання рішення потрібно звернутися до відділу ДРАЦС.

Зверніть увагу: вилучення паспорта або військового квитка померлого не є обов’язковою умовою для реєстрації смерті. Відсутність цих документів не може бути підставою для відмови.

За інформацією Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41219

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11531

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4549

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1838

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5842

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді