Порівняльна відомість повторної класифікації посад держслужби: приклади заповнення для різних ситуацій

Національне агентство з питань державної служби підготувало роз'яснення щодо найбільш поширених випадків заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад держслужби. Тут пояснили, що це — відповідь на численні запити від представників держорганів.

Насамперед у НАДС нагадали, що форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30 грудня 2025 року № 164-25, зареєстрованої в Мін’юсті 12 січня 2026 року за № 40/45434 (зі змінами).

Як проводити повторну класифікацію посад держслужби в разі зміни грейду

Така відомість заповнюється в електронному форматі .xlsx (.xls) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В» і складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:

• результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми);
• результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).

До документа включають лише ті посад, щодо яких проводилась повторна класифікація.

Читайте також

• Як переводити держслужбовців в органах, які провели класифікацію посад, — роз’яснює НАДС

У НАДС навели поширені приклади з практики:

1. Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада:
   посада додається окремим рядком, заповнюється ліва частина порівняльної відомості, а права залишається порожньою.
   
2. Якщо посада скорочується:
   заповнюється права частина порівняльної відомості, ліва залишається порожньою.
   
3. Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади:
   зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
   
4. Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом:
   зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.
5. Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади:
   зміни позначаються в одному рядку, адже це та ж посада державної служби; заповнюються права та ліва частини.
   

Тим, у кого виникають технічні питання щодо роботи з випадаючими списками, у Нацагенстві порадили завантажити форми з офіційного сайту або звертатися на електронну пошту [email protected] (тема — «Випадаючі списки»).

За інформацією Національного агентства України з питань державної служби