Національне агентство з питань державної служби підготувало роз'яснення щодо найбільш поширених випадків заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад держслужби. Тут пояснили, що це — відповідь на численні запити від представників держорганів.
Насамперед у НАДС нагадали, що форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30 грудня 2025 року № 164-25, зареєстрованої в Мін’юсті 12 січня 2026 року за № 40/45434 (зі змінами).
Така відомість заповнюється в електронному форматі .xlsx (.xls) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В» і складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми);
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
До документа включають лише ті посад, щодо яких проводилась повторна класифікація.
У НАДС навели поширені приклади з практики:
- Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада:
посада додається окремим рядком, заповнюється ліва частина порівняльної відомості, а права залишається порожньою.
- Якщо посада скорочується:
заповнюється права частина порівняльної відомості, ліва залишається порожньою.
- Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади:
зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
- Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом:
зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи. - Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади:
зміни позначаються в одному рядку, адже це та ж посада державної служби; заповнюються права та ліва частини.
Тим, у кого виникають технічні питання щодо роботи з випадаючими списками, у Нацагенстві порадили завантажити форми з офіційного сайту або звертатися на електронну пошту [email protected] (тема — «Випадаючі списки»).
За інформацією Національного агентства України з питань державної служби
Служба управління персоналом державного органу приділяє чимало часу роботі з особовими справами державних службовців. Щоб заощадити час кадровикам, ми підготували перелік документів та порядок ведення особових справ держслужбовців.
При прийнятті особи на державну службу їй обчислюють стаж державної служби. Цей стаж дає право на встановлення державному службовцю надбавки за вислугу років, надання додаткової оплачуваної відпустки
НАДС востаннє змінювало форму особової картки державного службовця у червні 2020 року. Однак особова картка держслужбовця, нова форма якої міститься у статті, до цього часу викликає низку питань. Як заповнювати особову картку держслужбовця? Що має містити заповнена особова картка державного службовця? Відповіді шукайте у статті.
Автобіографія — це документ-життєпис, який особа складає сама про себе. Як правильно написати автобіографію? У якій послідовності? Дізнайтеся зі статті. У пригоді стане бланк автобіографії та зразок написання для держслужбовця
Дізнайтеся кому саме надається додаткова відпустка, які умови її отримання, а також тривалість та особливості перенесення.
