Міністерство освіти і науки України в листі від 16.06.2014 № 1/11-9220 пояснило процедуру відшкодування витрат студентам вищих навчальних закладів, які проходять практичну підготовку.
В листі зазначено, що відповідно до глави 14 «Розмежування видатків між бюджетами» Бюджетного кодексу України, зокрема статей 89 і 90, до видатків, що враховуються при визначенні обсягу міжбюджетних трансфертів, віднесено оплату послуг з підготовки фахівців. Згідно із абзацом першим зазначеного вище Положення практика студентів є невід'ємною складовою частиною процесу підготовки спеціалістів. Керуючись пунктом 5.8 Положення та існуючою системою адміністративно-територіального устрою, добові виплачуються студентам, якщо вони проходять практику за межами територіальної одиниці відповідного рівня, у якій розташовано вищий навчальний заклад. Така ж норма застосовується і по відношенню до студентів, практика яких проходить за місцем проживання.
Згідно зі ст. 133 Конституції України систему адміністративно-територіального устрою України складають: Автономна Республіка Крим, області, райони, міста, райони в містах, селища і села. За місцем у системі адміністративно-територіального устрою України - територіальні одиниці первинного рівня (міста без районного поділу, райони у містах, селища, села), середнього рівня (райони, міста з районним поділом) і вищого рівня (Автономна Республіка Крим, області, міста Київ і Севастополь).
Розмір добових визначається пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2001 року № 950 і не потребує документів на підтвердження.
Стосовно витрат на проживання варто зазначити, що пункт 5.10 Положення чітко визначає, в яких випадках і ким здійснюється оплата.
Підтверджуючими документами, що надаються студентами (наказ ГоловКРУ України від 21.03.2000 № 24 «Про затвердження Методичних рекомендацій з перевірки витрат на відрядження»), є:
- придбані проїзні документи;
- документи на провезення багажу або іншого вантажу;
- інші документи, необхідні для проїзду до місця проведення практики та назад.