Чи може роботодавець перевіряти службовий комп’ютер або телефон працівника? Проєкт Трудового кодексу пропонує встановити правила, які мають забезпечити баланс між контролем і правом на приватність
Питання доступу роботодавця до службових комп’ютерів, телефонів та інших електронних засобів працівника досі прямо не врегульоване в українському законодавстві. Це створює ризики як для бізнесу, так і для працівників — насамперед щодо втручання у приватне життя.
Проєкт нового Трудового кодексу (№ 14386) вперше пропонує встановити чіткі правила такого доступу.
Перегляньте запис вебінару
Що важливо
1️⃣ Йдеться лише про електронні засоби, надані роботодавцем для виконання трудових обов’язків. Якщо працівник використовує власні пристрої, роботодавець не має права вимагати доступ до них.
2️⃣ Моніторинг визначається як крайня форма контролю. Це означає, що роботодавець може застосовувати його лише за наявності підстав і коли інші способи контролю є недостатніми.
3️⃣ Працівник має бути поінформований заздалегідь. Роботодавець зобов’язаний повідомити про запровадження моніторингу та обґрунтувати його необхідність.
4️⃣ Якщо умова про доступ не була погоджена під час укладення трудового договору, її запровадження надалі вважатиметься зміною умов праці і потребуватиме згоди працівника.
Які штрафи передбачає проєкт Трудового кодексу
Практика ЄСПЛ: межа між контролем і втручанням
Європейський суд з прав людини визнає право роботодавця контролювати використання службових пристроїв. Водночас Суд наголошує:
- працівник має право на приватність навіть на робочому місці;
- особисті файли повинні бути чітко позначені;
- втручання має бути пропорційним і обґрунтованим;
- моніторинг не може бути прихованим або надмірним.
Українські суди поки що рідко застосовують ці стандарти, тому законодавче врегулювання є особливо актуальним.
Проєкт трудового кодексу України: яких змін чекати
Чому це важливо
Без чітких правил виникає ризик:
- зловживань з боку роботодавця;
- порушення права на приватне життя;
- правової невизначеності у спорах.
Унормування доступу до робочих електронних засобів має забезпечити баланс між правом роботодавця на контроль і правом працівника на повагу до приватного життя.
За інформацією Юридичної газети
Питання доступу роботодавця до службових комп’ютерів, телефонів та інших електронних засобів працівника досі прямо не врегульоване в українському законодавстві. Це створює ризики як для бізнесу, так і для працівників — насамперед щодо втручання у приватне життя.
Проєкт нового Трудового кодексу (№14386) вперше пропонує встановити чіткі правила такого доступу.
Що важливо
1️⃣ Йдеться лише про електронні засоби, надані роботодавцем для виконання трудових обов’язків.
Якщо працівник використовує власні пристрої, роботодавець не має права вимагати доступ до них.
2️⃣ Моніторинг визначається як крайня форма контролю.
Це означає, що роботодавець може застосовувати його лише за наявності підстав і коли інші способи контролю є недостатніми.
3️⃣ Працівник має бути поінформований заздалегідь.
Роботодавець зобов’язаний повідомити про запровадження моніторингу та обґрунтувати його необхідність.
4️⃣ Якщо умова про доступ не була погоджена під час укладення трудового договору, її запровадження надалі вважатиметься зміною умов праці і потребуватиме згоди працівника.
Практика ЄСПЛ: межа між контролем і втручанням
Європейський суд з прав людини визнає право роботодавця контролювати використання службових пристроїв. Водночас Суд наголошує:
працівник має право на приватність навіть на робочому місці;
особисті файли повинні бути чітко позначені;
втручання має бути пропорційним і обґрунтованим;
моніторинг не може бути прихованим або надмірним.
Українські суди поки що рідко застосовують ці стандарти, тому законодавче врегулювання є особливо актуальним.
Чому це важливо
Без чітких правил виникає ризик:
зловживань з боку роботодавця;
порушення права на приватне життя;
правової невизначеності у спорах.
Унормування доступу до робочих електронних засобів має забезпечити баланс між правом роботодавця на контроль і правом працівника на повагу до приватного життя.
Підпишіться на 
