Про оцифрування трудових книжок і страховий стаж військових заговорили у Верховній Раді

У Верховній Раді нагадали про необхідність оцифрування трудових книжок. У комітеті з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів нагадали, що перехід на електронний облік трудової діяльності згідно із Законом України № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» розпочався ще у 2021 році. Якщо ж говорити про те, як саме обчислюється страховий стаж особи, то, починаючи ще з 2004 року, підставою для цього є дані з Реєстру застрахованих осіб, а паперові трудові книжки та інші документи про стаж потрібні для підтвердження попередніх періодів роботи.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Оцифрування трудових книжок має на меті краще збереження даних та захист їх від втрати і псування, що особливо важливо під час війни. Також це має спростити подальше оформлення пенсії (податися на виплати можна буде автоматично, без збору паперових довідок).

Щоб оцифрувати свої документи про стаж, можна особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду, або ж зробити це дистанційно — через вебпортал ПФУ. Така можливість передбачена як для роботодавця, так і для самого працівника (за наявності кваліфікованого електронного підпису).

У парламенті окремо наголосили на тому, як відбувається облік страхового стажу військовослужбовців. Так, з 2024 року Пенсійний фонд та Державна податкова служба домовилася про автоматизований обмін даними, що дозволяє ПФУ отримувати інформацію про доходи військових з Реєстру платників податків. Це потрібно, якщо відповідні дані відсутні у Реєстрі застрахованих осіб. Що ж до призначення пенсій, то тут співпраця з Пенсійним фондом відбувається на рівні військових частин. Зокрема, більшість із них вже успішно подали в електронному вигляді трудові книжки тих осіб, які проходять у них службу.

Читайте також

• Як перевірити, чи відсканована трудова книжка працівника

В подальшому ж ПФУ хоче надати можливість подавати відомості про трудову діяльність через представника (для тих, хто не може відвідати сервісний центр особисто або не має змоги скористатися електронним підписом).

За інформацією Верховної Ради України