Форму графіка відпусток законодавством не унормовано, утім, у пригоді кадровикам стане рекомендована форма графіка відпусток, розроблена експертами журналу «Кадровик-01» та поради щодо його складання.
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом (далі — роботодавець) за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводяться до відома всіх працівників (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки; ст. 79 Кодексу законів про працю України)
Графік відпусток — це локальний нормативний акт підприємства, установи, організації (далі — організація), який визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році. Він містить відомості про розподіл часу відпусток між працівниками всіх структурних підрозділів. Графік відпусток розробляється щороку на наступний календарний рік.
Виходячи зі змісту статті 10 Закону про відпустки, на роботодавця покладається обов’язок складати графік лише щорічних відпусток (основної та додаткових). Утім, враховуючи необхідність планування черговості надання всіх можливих видів відпусток, доречно включати до графіка не лише щорічні, а й інші оплачувані відпустки, зокрема, додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І групи (ст. 19 Закону про відпустки), «чорнобильські» відпустки, додаткову оплачувану відпустку учасникам бойових дій та інвалідам війни.
Завжди раді допомогти Вам
Експерти журналу «Кадровик-01»
